Mobiler Fotodruck auf Veranstaltungen
Ein persönliches Foto ist mehr als ein Giveaway
Es wird gezeigt, behalten, geteilt. Und dabei bleibt Ihre Botschaft im Umlauf.
Flyer landen ungelesen im Papierkorb. Wird Ihre Kommunikation aber mit einem persönlichen Foto verbunden, ist Foto nicht nur ein Andenken. Es wird zu einem Kommunikationsprodukt des Events.
Fotoabzüge mit Branding schaffen echte Aufmerksamkeit. Gäste nehmen Fotoabzüge als Erinnerung mit nach Hause und tragen Ihre Botschaft weiter.
Wir stellen ihren Gästen dabei nicht nur hochwertige Abzüge innerhalb von wenigen Minuten ausgedruckt bereit. Mit QR-Codes zum digitalen Download ermöglichen wir Multichannel-Kommunikation über die Social-Media Kanäle ihrer Gäste.
Mit einem sofort ausgedruckten Foto. Persönlich. Wirksam. Unvergessen.
Einsatzbeispiele für Fotoabzüge auf Events
- Bei der Preisverleihung erhalten Gewinner ihr Foto der Preisübergabe als Abzug und als Download zum teilen auf Social Media – unmittelbar nach dem Erhalt des Preises
- Beim Sommerfest entstehen teammotivierende Fotos Ihrer Belegschaft, die auf Schreibtischen und in den Büroküchen an schöne Momente erinnern
- Shoppingcenter belohnen Kunden in der Weihnachtszeit mit Fotos ihrer Kinder mit dem Weihnachtsmann. Den Weihnachtsmann bringen wir mit! Das zieht Kunden ins Center – gerade bei jährlichen Wiederholungen. Im dritten Jahr haben wir bis zu 500 Interaktionen in 5 Stunden – wiederkehrende Gäste, die anschließend shoppen gehen.
- Teilnehmer einer Sportveranstaltung erhalten ihr Teamfoto, ihr Teilnahmefoto oder das Siegerfoto ausgedruckt in den Händen
- Gäste der Firmenveranstaltung lassen sich vor einem Greenscreen fotografieren, in dem wir beliebige Hintergründe einfügen
- Messeteilnehmer bekommen Sonderangebote auf Trägerkarten der Aussteller zu sehen
- QR Codes auf Trägerkarten der Fotos führen Gäste zu Sonderangeboten
- Ihre Belegschaft nimmt Erinnerungen der Weihnachtsfeier mit nach Hause
Und es bleibt nicht bei einem Fotoabzug: jedes Foto kann individuell per QR Code zum Download bereit gestellt werden. DSGVO konform so, dass jede Person nur Zugriff auf ihr eigenes Foto erhält.
Markenkommunikation mit Sofortdruck für Gäste aufwerten
Mit gedruckten Veranstaltungsfotos schaffen Sie es, Ihr Event zu emotionalisieren. Sie bewerben Ihre Marke bei Ihren Gästen auch dann noch, wenn die Veranstaltung schon vorbei ist.
Vor Ort gedruckte Abzüge der Fotos können mit Logos versehen werden. Trägerkarten und Passepartouts transportieren weiterführende Informationen.
Die Möglichkeiten von Fotodruck auf Veranstaltungen in Verbindung mit unserer mobilen Fotobox oder unserer Eventfotografie sind vielfältig. Sie können für jedes Event angepasst werden.
Als Fotohintergrund für unseren Sofortdruck kann die Umgebung der Veranstaltung genutzt werden: Wände, Dekoration oder Blumenwände. Wir bringen gern Pailletten- oder Papierhintergründe mit. Wir fügen aber auch Motive digital per Greenscreen ein.
DSGVO-konforme Fotoaktionen
Eine häufige Frage bei der Planung von Fotoaktionen dreht sich um den Datenschutz. Wie sind DSGVO-konforme Fotoaktionen möglich?
Fotos sind Daten. Die DSGVO wird, vereinfacht beschrieben, eingehalten, wenn Daten stets mit Einwilligung verarbeitet werden. Bei einer Fotoaktion, bei der Gäste auf eigenen Wunsch fotografiert werden, kann von einer Einwilligung ausgegangen werden. Da Gäste stets nur ihren eigenen Abzug erhalten, sind solche Fotoaktionen jederzeit möglich.
Digitale Übertragung von Daten ist DSGVO-konform möglich: Wir geben Gästen Zugang zu einem individuellen Cloudordner, in denen sich nur das eigene Foto befindet. Alternativ stellen wir Gästen Fotos individuell per AirDrop auf ihr iPhone bereit.
Fallbeispiel 1
Marken-Aktivierung bei Besuchern vor einem Konzert
Eine große Digitalmarke präsentiert sich Besuchern von Konzerten in der bekannten Berliner Veranstaltungsarena. Zwischen Einlass und Konzertbeginn liegen 3 Stunden Zeit.
Hostessen begrüßen Besucher auf der zweiten Ebene am Ende der Rolltreppe und machen auf die Aktion aufmerksam: Euer Erinnerungsfoto im Konzertoutfit. Wer die App installiert hat, erhält Gutscheine für Freigetränke.
120 Gästeinteraktionen pro Stunde
Wir legen los: Die Gäste treten vor unsere Wand und Christian wählt die motivierensten Worte, um sie zügig in Pose zu stellen und abzulichten.
Kabellos gelangen die Bilder in Sekunden zur Bildbearbeitung, bei der Vanessa die besten Motive auswählt. Jetzt geschieht alles gleichzeitig
- Hostessen übernehmen die Gästekommunikation und weisen auf die Aktion der Marke hin
- Das Foto wird in einen individuellen Cloudordner geladen und gleichzeitig ausgedruckt
- ein QR Code zum Cloudordner wird generiert
- Der Ausdruck erhält den QR-Code zum Cloudordner
- Gäste erhalten nach der Aktivierung durch die Hostessen ihren Abzug inklusive QR-Code zum Download
Die Gäste gehen daraufhin hochmotiviert ins Konzert: mit tollem Foto in der einen Hand und einem Drink mit Logo der Marke in der anderen. Auf Social Media teilen Sie ihr Erlebnis mit ihren Freunden. Die Markensichtbarkeit steigt.
Christian Sommer stellt Fotodrucke für Konzerte in diesem Video vor:
Interaktionen skalieren: durch weitere Fotografen
Die Anzahl der Interaktionen lässt sich skalieren. Gäste lassen sich meist in Gruppen von 2-4 fotografieren fotografieren. So kommen wir pro Fotograf auf ca. 120-180 Gäste pro Stunde.
Mit einem weiteren Fotografen kann der Durchsatz verdoppelt werden. Die Bildbearbeitung und Ausdruck kann Daten von 2 Fotografen gleichzeitig bewerkstelligen. Darüber hinaus kann wieder im 1-1 oder 2-1 Betrieb skaliert werden.
Bei großen Events können solche Station an jedem Eingang oder an jeder Ebene umgesetzt werden.
Einsatzbeispiel 2
mobiler Eventfotodruck auf Empfang im Hotel Adlon Berlin
Amsted lud Gäste der InnoTrans zu einem Sommerempfang auf die Terrasse des noblen Hotel Adlon in Berlin. Für internationale Gäste ist das Brandenburger Tor das Wahrzeichen für Berlin und Deutschland.
Das Brandenburger Tor als Fotohintergrund
Das Ziel des Tages waren Erinnerungsfotos der Gäste vor dem Brandenburger Tor. Mit WLAN und Akkus ausgerüstet haben wir unsere Fotobox kabellos auf dem Pariser Platz vor traumhaften Hintergrund positioniert. Das Brandenburger Tor leuchtete im Abendhimmel.
Fotos wurden per WiFi zur Bearbeitung übertragen und auf einem hochwertigen Event-Fotodrucker ausgedruckt. Die Gäste konnten sich Ihr Andenken neben der Bar abholen oder ihre Erinnerungen als AirDrops digital mit nach Hause nehmen.
Eine bleibende Erinnerung an einen schönen Sommerabend in Berlin.
Case Study 3
Fotograf für Weihnachtsfeier in Potsdam mit 400 Personen
Wir waren mit unserer Fotobox inklusive Fotoabzügen auf der Weihnachtsfeier eines Mobilfunkunternehmens in Potsdam. Kollegen, Teams und ganze Abteilungen bekamen die Gelegenheit, sich selbst per Fernbedienung zu fotografieren oder sich durch uns ablichten zu lassen.
Erinnerungen für die Belegschaft durch Fotodrucke
Direkt nach dem Auslösen standen die geschossenen Bilder zur Ansicht bereit. Mit einem schnellen und professionellen Fotodrucker konnten innerhalb weniger Minuten auch großen Gruppen mit jeweils einem Abzug für jeden Teilnehmer beglückt werden.
So gab es am nächsten Tag im Büro nicht nur schöne Geschichten, sondern auch die echte Erinnerung in Farbe für die große Wand hinter dem Schreibtisch und die Büroküche. Das ist echtes Teambuilding!
Einsatz von gedruckten Fotos im Veranstaltungsmarketing
Unsere Fotodruck-Aktionen werden in Einkaufszentren, auf Kundenveranstaltungen, auf Jubiläen oder Weihnachtsfeiern eingesetzt. Wir fotografieren, editieren und drucken live auf jedem Event.
Die Gäste unserer Kunden konnten sich dabei mit Osterhasen oder Halloweenmonstern fotografieren. Es gibt Fotos ihrer Kinder auf dem Schoß des Weihnachtsmanns oder Fotos der Berliner Gäste auf sportlichen BMW Motorrädern.
Ihren Veranstaltungsgästen schenken Sie mit Fotodrucken tolle Erinnerungen. Ihre Marke bleibt über die Veranstaltung hinaus beim Gast präsent!
Ihre Spezialisten für Eventkommunikation: Michael Reinhardt & Christian Sommer
Mobiler Fotodruck ist effektives Marketinginstrument
Fotos sind bleibende Erinnerungen für Gäste
Schnelle Ausdrucke in guter Qualität vor Ort
individuelle Hintergründe oder Greenscreen möglich
DSGVO-konforme Bereitstellung mit QR-Codes
Bei großen Veranstaltungen mehrere Stationen möglich
Aufwertung der Fotoabzüge mithilfe von Trägerkarten/Passepartouts
eingesetzt auf Empfängen, Weihnachtsfeiern, Firmenevents, Silverstergalas und Sommerfesten.
Fragen zu Fotoabzügen und Drucken auf Events
Ein Abzug wird in ca. 20 Sekunden produziert.
Ja. 40-60 Gäste pro Stunde sind mit einem einzigen Fotografen möglich. 50 – 130 Gäste mit einem Team aus Fotograf und Druckassistenz. 100-200 Gäste mit 2 Fotografen und einer Druckassistenz. 200-400 Gäste mit 3 Fotografen und 2x Druckassistenz. Ab hier im Verhältnis von 2:1 skalierbar bis zu ca. 1.000 Gästen pro Stunde.
10x15cm und 20x15cm sind die beliebtesten Formate.
Erfahrungsgemäß etwa der 2,5-fachen Menge. Häufig stehen mehrere Personen vor der Kamera. Bei 100 Gästen also ca. 250-320 Stück. Eine Rolle hat 400 Abzüge mit 15x10cm und 200 Stück bei 20x15cm Format. Wir rechnen pro angebrochener Fotorolle ab.
Dort, wo Sie Marken aktivieren und Gästen eine Freude schenken möchten. Auf einem Empfang, einem Sommerfest, vor einem Konzert, einer Weihnachtsfeier oder auf einer Messe.
Es gibt mehrere Möglichkeiten. Elegant ist es, wenn Gäste zunächst fotografiert werden und danach erst einmal Platz nehmen. Sie können dem Event beiwohnen und nachträglich ihre Fotoabzüge erhalten. Es entfällt die Wartezeit. Alternativ können Gäste ihr Foto nach 2 Minuten in der Hand halten.
Per AirDrop übertragen wir Fotos direkt auf iphones. Mit QR Codes können Gäste mit beliebigen Handys auf individualisierte Cloudordner zugreifen.
DACH – Im gesamten Bundesgebiet, Österreich und der Schweiz.