Mobiler Fotodruck auf Veranstaltungen
Wann haben Sie zuletzt einen Werbeflyer nach einer Veranstaltung ungelesen weggeworfen? Würden Sie den Flyer wegwerfen, wenn Ihr eigenes Foto darauf wäre?
Stellen Sie sich den Mehrwert vor, den Fotoabzüge Ihrer Gäste erzeugen. Wenn die Fotos von Ihren Markeninformationen umrahmt werden.
Eigene Fotos wirft niemand weg. Informationen, die wir darüber transportieren, werden von Empfängern wahrgenommen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, auf Termine aufmerksam zu machen. Sie können über Angebote informieren oder sich für den Besuch Ihrer Gäste bedanken.
Mit vor Ort ausgedruckten Fotos.
Einsatzbeispiele für Fotoabzüge auf Events
- Auf einer Preisverleihung erhalten Gewinner einen Abzug ihrer Preisübergabe
- Beim Sommerfest entstehen teammotivierende Fotos Ihrer Belegschaft
- Kinder ihrer Shoppingcenterbesucher können sich mit dem Weihnachtsmann fotografieren (den Weihnachtsmann bringen wir mit!)
- Gäste der Firmenveranstaltung lassen sich vor einem Greenscreen fotografieren, in dem wir beliebige Hintergründe einfügen
- Messeteilnehmer bekommen Sonderangebote auf Trägerkarten der Aussteller zu sehen
- QR Codes auf Trägerkarten der Fotos führen Gäste zu Sonderangeboten
- Ihr Personal nimmt Erinnerungen der Weihnachtsfeier mit nach Hause
Markenkommunikation mit Fotoabzügen für Gäste aufwerten
Mit gedruckten Veranstaltungsfotos schaffen Sie es, Ihr Event zu emotionalisieren. Sie bewerben Ihre Marke bei Ihren Gästen, wenn die Veranstaltung schon vorbei ist. Vor Ort gedruckte Abzüge der Fotos können mit Logos versehen werden. Trägerkarten und Passepartouts transportieren weiterführende Informationen.
Die Möglichkeiten von Fotodruck auf Veranstaltungen in Verbindung mit unserer mobilen Fotobox oder unserer Eventfotografie sind vielfältig. Sie können für jedes Event angepasst werden.
Als Fotohintergrund kann die Umgebung der Veranstaltung genutzt werden: Wände, Dekoration oder Blumenwände. Wir können Pailletten- oder Papierhintergründe mitbringen. Wir fügen Motive digital per Greenscreen ein.
DSGVO-konforme Fotoaktionen
Eine häufige Frage bei der Planung von Fotoaktionen dreht sich um den Datenschutz. Wie sind DSGVO-konforme Fotoaktionen möglich?
Die DSGVO wird, stark vereinfacht beschrieben, eingehalten, wenn Daten stets mit Einwilligung verarbeitet werden. Bei einer Fotoaktion, bei der Gäste auf eigenen Wunsch fotografiert werden, kann von einer Einwilligung ausgegangen werden. Da Gäste stets nur ihren eigenen Abzug erhalten, sind solche Fotoaktionen jederzeit möglich.
Selbst die digitale Übertragung der Dateien ist DSGVO-konform möglich: zum Beispiel als individueller Transfer per AirDrop oder per Email.
Einsatzbeispiel 1
Galaabend Berlin Partner im Intercontinental
Berlin Partner feiert eine Gala mit 700 Gästen im noblen Hotel Intercontinental und wir sind als Veranstaltungsfotograf Berlin mit unserer Fotobox dabei. Neben vielen kleinen Geschenken und Magazinen können sich die Gäste des Abends ein Foto in Abendgarderobe mitnehmen.
Fotograf am roten Teppich einer festlichen Abendveranstaltung
Die perfekte Erinnerung an eine schöne Veranstaltung. Und wenn die Präsentschokolade schon längst vernascht und Werbung im Altpapierstapel gelandet ist, steht das Foto im Passepartout heute noch als Erinnerung auf dem Schreibtisch.
Im Intercontinental Hotel Berlin waren wir mit 5 Fotografen und zwei parallelen Fotostationen vor Ort. Wir hatten das kurze 45-minütige Zeitfenster der Ankunft der Gäste, um tolle Fotos der Paare oder kleinen Gruppen zu zaubern.
Alle Fotos wurden kabellos zur Bildbearbeitung gesendet und dort für den Fotodruck vorbereitet. Unsere Bildbearbeitung kümmerte sich um die Platzierung auf den mit Logo versehenen Trägerkarten. Eine Kollegin betreute die Aufhängung und Präsentation der Fotos im Galasaal. Nach dem zweiten Gang konnten Gäste ihre vor Ort auf dem Event gedruckten Fotos mit Freude entgegennehmen.
Sie haben keine 700 Gäste? Natürlich geht das auch in kleinerem Rahmen.
Einsatzbeispiel 2
Fotograf für Weihnachtsfeier in Potsdam mit 400 Personen
Wir waren mit unserer Fotobox inklusive Fotoabzügen auf einer Weihnachtsfeier in Potsdam. Kollegen, Teams und ganze Abteilungen bekamen die Gelegenheit, sich selbst mit einer Fernbedienung zu fotografieren oder sich durch uns ablichten zu lassen.
Erinnerungen für die Belegschaft durch Fotodrucke
Kurz nach dem Auslösen der Kamera standen die geschossenen Bilder zur Ansicht zur Verfügung. Mit einem schnellen und professionellen Fotodrucker konnten innerhalb weniger Minuten auch großen Gruppen mit jeweils einem Abzug für jeden Teilnehmer beglückt werden.
So gab es am nächsten Tag im Büro nicht nur schöne Geschichten, sondern auch die echte Erinnerung in Farbe für die große Wand hinter dem Schreibtisch.
Keine Weihnachtsfeier geplant? Sie feiern lieber im Sommer?
Einsatzbeispiel 3
mobiler Eventfotodruck auf Empfang im Hotel Adlon Berlin
Amsted lud Gäste und unsere Fotobox zu einem Sommerempfang auf die Terrasse des noblen Hotel Adlon in Berlin. Für internationale Gäste ist das Brandenburger Tor das Wahrzeichen für Berlin und Deutschland.
Das Brandenburger Tor als Fotohintergrund
Wie schön wäre es, wenn es Erinnerungsfotos der Gäste mit dem Brandenburger Tor als Hintergrund geben würde.
Mit WLAN und Akkus haben wir unsere Fotobox frei von Kabeln auf dem belebten Platz mit traumhaften Hintergrund positioniert. Das Brandenburger Tor erstrahlte im Abendhimmel.
Fotos wurden kabellos zur Bearbeitung übertragen und vor Ort auf dem Fotodrucker ausgedruckt. Die Gäste konnten sich Ihr Andenken neben der Bar abholen.
Eine bleibende Erinnerung an einen schönen Sommerabend in Berlin.
Einsatz von Eventfotodruck im Veranstaltungsmarketing
Unsere Eventdrucke werden in Einkaufszentren, auf Kundenveranstaltungen, auf Jubiläen oder Weihnachtsfeiern eingesetzt.
Die Gäste unserer Kunden konnten sich schon mit dem Osterhasen oder gruselig zu Halloween fotografieren. Auch auf dem Schoß des Weihnachtsmanns oder auf schicken BMW Motorrädern.
Schenken Sie Ihren Veranstaltungsgästen mit Fotodrucken tolle Erinnerungen!
Mobiler Fotodruck ist effektives Marketinginstrument
Fotos sind bleibende Erinnerungen für Gäste
Schnelle Ausdrucke in guter Qualität vor Ort
individuelle Hintergründe oder Greenscreen möglich
DSGVO-konforme Bereitstellung mit QR-Codes
Bei großen Veranstaltungen mehrere Stationen möglich
Aufwertung mithilfe von Trägerkarten/Passepartouts
eingesetzt auf Empfängen, Weihnachtsfeiern, Firmenevents, Silverstergalas und Sommerfesten.
Fragen zu Abzügen und Drucken auf Veranstaltungen
Ein Abzug wird in ca. 20 Sekunden produziert.
Wir können Fotos in 15x10cm und 20x15cm produzieren.
Erfahrungsgemäß etwa der 3-fachen Menge. Häufig stehen mehrere Personen vor der Kamera. Bei 100 Gästen also ca. 270-320 Stück. Eine Rolle hat 400 Stück 15x10cm und 200 Bilder in 20x15cm. Wir rechnen pro angebrochene Fotorolle ab.
Dort, wo Sie Gästen Freude schenken möchten. Auf einem Empfang, einem Sommerfest, einer Weihnachtsfeier oder einer Messe.
Es gibt mehrere Möglichkeiten. Elegant ist es, wenn Gäste zunächst fotografiert werden und dann direkt ihren Platz einnehmen. Sie können dem Event beiwohnen und nachträglich ihre Fotos erhalten. Es entfällt die Wartezeit. Alternativ können Gäste ihr Foto nach 2 Minuten in der Hand halten.