Veranstaltungsfotografen
in Berlin & Potsdam
Wir sind Reinhardt & Sommer – Veranstaltungsfotografen, die Ihre Events professionell und schnell in einzigartigen Bildern festhalten. Heute Snowpolo in Kitzbühel, morgen ein Empfang neben dem Reichstag in Berlin.
Ob Reportagefotos für die Presse, Sofortdruck für Ihre Gäste oder Social Media Content – wir liefern Ergebnisse, die begeistern.
Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit sind unser Markenzeichen. Mit ausreichend Zeitpuffer, Backup-Kameraausrüstung und Brennweiten von 10 bis 800mm fangen unsere Eventfotografen jede Perspektive ein – ob nah oder fern, bei Tageslicht oder in dunklen Szenen.
Lichtstarke Objektive und präzise Beleuchtung sorgen für perfekte Aufnahmen, selbst bei schwierigen Bedingungen.
Alle Fotos werden direkt während der Aufnahme doppelt gesichert und bei Bedarf sogar live bearbeitet. Innerhalb von Minuten können wir Ihnen Bilder für Berichterstattung, Fotodruck oder Social Media bereit stellen.
Vorschauen sind innerhalb von 15 Minuten möglich, Fotodruck in nur 120 Sekunden und Live-Updates für Ihre Kanäle: Stories, Reels, Markierungen und Co-Autorenschaften ebenso.
Unser Team von Veranstaltungsfotografen deckt jede Facette Ihrer Veranstaltung ab – von Gästen und Rednern über Akkreditierungen bis hin zu besonderen Details wie Dekorationen oder Aufbauten.
Großveranstaltungen, Firmenfeiern oder mehrtägige Events mit parallelen Standorten sind unsere Stärke. Mit uns haben Sie ein Team, das Fotografie, Videos und Social Media für Veranstaltungen in Berlin & Potsdam nahtlos vereint.
Möglichkeiten der Begleitung
Unsere Fotos ermöglichen Ihnen eine schnelle und wirkungsvolle Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe. Häufig loben Kunden unsere lockere, professionelle Art, Gäste anzusprechen und als Fotograf Gruppenfotos zielführend zu gestalten.
Bleiben Sie Ihren Gästen in Erinnerung – mit unserer Fotobox, mobilen Studiofotografie, Pressefotos am roten Teppich oder sofort verfügbaren Abzügen dank Fotodruck vor Ort. Zusätzlich bieten wir DSGVO-konforme, live bereitgestellte Aufnahmen, die direkt auf dem Handy verfügbar sind, sowie Drohnenaufnahmen für beeindruckende Veranstaltungsfotos und -videos.
Tagungen & Kongresse
Als Fotografen für Tagungen, Kongresse und Workshops in der Hauptstadtregion halten wir alle Etappen Ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Bildern fest – mit ersten Ergebnissen in kürzester Zeit.
Abzüge live vor Ort
Durch gedruckte Veranstaltungsfotos verleihen Sie Ihrem Event eine emotionale Note und halten Ihre Marke in den Erinnerungen Ihrer Gäste präsent.
Sofortfotos sind ideal für saisonale Anlässe in Einkaufszentren, Weihnachtsfeiern, Auszeichnungen oder Jubiläen.
Pressearbeit
Filmpreisverleihungen, diplomatische Treffen, Auszeichnungen oder ein Besuch der Royals – hier zählen Geschwindigkeit und die lückenlose Erfassung paralleler Momente.
Fotobox für Firmenfeiern
Die Fotobox stärkt den lockeren Austausch zwischen den Gästen – sowohl während der gemeinsamen Fotoaufnahmen als auch beim anschließenden Betrachten und Teilen der Ausdrucke. Sie schafft lebendige Interaktionen und bleibende Erinnerungen für jede Veranstaltung.
Gruppen
Eine Konferenz oder Firmenveranstaltung ist der ideale Moment für professionelle Gruppenfotos. Ob ein großes Teamfoto, kleinere Gruppenbilder oder thematische Aufstellungen – wir sorgen dafür, dass jede Gruppe perfekt in Szene gesetzt wird.
Eventfotos & -Videos aus der Luft
Luftbilder geben Ihrer Veranstaltung eine neue Perspektive: Sie zeigen die Platzierung der Stände, die Weitläufigkeit des Geländes, die Umgebung und das Erlebnis Ihrer Gäste – wo sie sich bewegen oder verweilen. Unsere Drohnen ermöglichen zudem Liveübertragungen für TV, Streams und Leinwände, um den Moment eindrucksvoll festzuhalten.
Vorteile von zwei Fotografen für Veranstaltungen
In der Eventfotografie stoßen einzelne Fotografen schnell an ihre Grenzen. Entscheidend ist, wichtige Momente aus verschiedenen Perspektiven einzufangen, ohne andere oder parallele Szenen zu verpassen.
Wir arbeiten je nach Bedarf allein, zu zweit oder mit einem Team von bis zu fünf Kreativen, die neben Eventfotografie auch Eventfilme, Interviews und Social Media Content in Echtzeit produzieren können.
So stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung nicht nur umfassend dokumentiert, sondern auch direkt für verschiedene Kanäle aufbereitet wird.
Neben Fotodruck, Portraits und Drohnenaufnahmen sorgen wir außerdem für eine durchdachte Organisation Ihrer Fotos. Dank der Verschlagwortung mit Metadaten und der Markierung von Personen in Stichwörtern machen wir Ihre Bilder langfristig leicht durchsuchbar – ob visuell oder per Textsuche.
Vorteile unseres Teams
Technische Backups. Mehrfach vorhandene Kameratechnik sichert Produktionen ab
gleichzeitige Erstellung von Portraits der Redner und Einfangen der Gästereaktionen
Ausfallsicherheit in der Veranstaltungsfotografie: personeller Ersatz bei Krankheiten
parallele Workshops können an unterschiedlichen Orten gleichzeitig dokumentiert werden
Videografen im Netzwerk
schnelle Verarbeitung und Bereitstellung der Bilder: innerhalb von 24h, 12h, 6h, 3h, 1h oder 90 Sekunden
Social Media Begleitung während der Veranstaltung auf den Netzwerken, in denen Sie kommunizieren: Stories, Reels und Posts auf Instagram, LinkedIn, TikTok & Co.
auf Messen: die Dokumentation in mehreren Hallen, die Abdeckung von Interviews oder die Übersichtsbilder mit Drohnen
die Ankunft von VIPs in zeitkritischen Momenten
Nutzung der Veranstaltung, um z.B. gleichzeitig Portraits des einmalig zusammen kommenden Vertriebsteams zu schießen
Photograph für Messe, Kongress und Tagungen
Als Veranstaltungsfotograf in Potsdam und Eventfotograf in Berlin begleiten wir Ihre Tagung, Ihren Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion und Brandenburg. Wir dokumentieren alle Phasen Ihrer Veranstaltung – vom Aufbau und den vorbereiteten Räumen bis hin zu den eintreffenden Gästen, den Willkommensreden und den emotionalen Reaktionen.
Redner präsentieren wir in eindrucksvollen Porträts, einzeln oder in Interaktion mit dem Publikum. Workshops und Präsentationen halten wir in detailreichen Bildern fest. Große Events oder parallel stattfindende Veranstaltungen fotografieren wir mit mehreren Fotografen – sowohl vom Boden als auch aus der Luft mit Drohnen, um jede Perspektive einzufangen.
Social Media Betreuung für Reichweite und Aufmerksamkeit
Kommunikation in sozialen Medien ist unverzichtbar, doch Personalmangel und fehlende Zeit erschweren eine schnelle und effektive Berichterstattung. Beiträge verzögern sich, Direktnachrichten bleiben unbeantwortet, und Sponsoren werden nicht getaggt – Chancen, die ungenutzt verstreichen. Nach wenigen Tagen ist Ihre Veranstaltung online bereits vergessen.
Social Media Trends ändern sich rasant: Heute sind Reels gefragt, morgen stehen wieder Fotos im Fokus. Unser Rundum-Service für die Live-Betreuung Ihrer Social-Media-Kanäle übernimmt diese Aufgaben für Sie. Wir kümmern uns um Hashtags, Tags und Inhalte, während Sie sich auf Ihr Event konzentrieren.
Dank regelmäßiger Betreuung vielfältiger Events erkennen wir neue Trends frühzeitig und nutzen diesen Vorsprung, um Reichweite und Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung zu maximieren. Mit uns bleibt Ihre Veranstaltung auch online im Gespräch.
Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot zur Social-Media-Betreuung. Gemeinsam machen wir Ihr Event zum digitalen Erfolg!
Erfolgreiche Eventkommunikation in sozialen Medien – Angebot für maximale Reichweite und Interaktion:
- Redaktionsplan vor der Veranstaltung: Ankündigung und Planung
- Mehrmalige Aktualisierung von Stories & Posts
- Livestream von besonderen Ereignissen – Auch Vogelperspektive mit Drohnen
- Reaktionen und O-Töne via Bewegtbild
- Bewerbung durch Kampagnen und Facebook-Ads
- Einfache Kundenbetreuung über Social Media Kanäle
- Auswertungen und Statistiken
- Beantwortung von Kundenanfragen in Direktnachrichten. Wo kann ich Tickets kaufen, wem kann ich mein Sponsorkonzept vorstellen, wer hilft mir bei dem Ablauf und welche Influencer zeigen Interesse?
Presseberichterstattung
Für Presseveranstaltungen liefern wir gezielt Bildmaterial, das Ihren Anforderungen entspricht – von ausdrucksstarken Portraits bis hin zu Szenenbildern, die die Botschaft Ihrer Veranstaltung transportieren. Mit unserer Erfahrung in der Begleitung hochkarätiger Events, vom Treffen mit Königshäusern bis zu politischen Gipfeln, verstehen wir die Ansprüche von Medienprofis genau.
Unsere Bilder sind optimiert für schnelle Veröffentlichung in Presseaussendungen, Newslettern oder redaktionellen Beiträgen und stehen Ihnen unmittelbar nach der Aufnahme zur Verfügung.
Fotobox für Firmenveranstaltungen
Unsere Fotobox bietet mehr als Unterhaltung: Sie verstärkt die Markenpräsenz durch personalisierte Logos und ist ein Social-Media-Highlight, da Gäste die Bilder gerne teilen. Sie kann individuell gestaltet werden – ob mit farbigen Hintergründen, thematischen Accessoires oder speziell gebrandeten Elementen, passend zu Ihrer Veranstaltung.
Abzüge live auf dem Event
Wie oft haben Sie einen Flyer ungelesen weggeworfen? Würden Sie das mit Ihrem eigenen Foto tun?
Fotoabzüge für Veranstaltungsgäste sind ein hervorragendes Transportmedium für Ihre Nachricht. Sie wird garantiert wahrgenommen. Ihre Markenbotschaft kann als Wasserzeichen oder auf einer bedruckten Trägerkarte kommuniziert werden. Auf diese Weise erreichen Sie mehr als nur ein nettes Fotogeschenk. Sie stellen sicher, dass sich Ihre Gäste an Ihre Veranstaltung erinnern.
Bilder auf die Handys ihrer Gäste senden
Wir ermöglichen die direkte und sichere Übertragung von Fotos auf Gästehandys – per AirDrop für iPhones oder QR-Code für Android-Geräte. Jedes Foto wird individuell zugestellt, sodass nur das eigene Motiv empfangen wird.
Zusätzlich können QR-Codes mit weiterführenden Informationen verknüpft werden, wie Veranstaltungsdetails, Abläufen oder Sonderangeboten. So fördern Sie nicht nur die Live-Berichterstattung Ihrer Gäste, sondern steigern auch die Reichweite und binden potenzielle neue Fans an Ihre Veranstaltung.
Berliner Eventdienstleister im Netzwerk
Wenn Sie einen Film von ihrer Veranstaltung benötigen, haben wir ein Netzwerk von talentierten Kollegen. Mit diesem Team arbeiten wir wiederkehrend gemeinschaftlich zusammen.
Gern stellen wir Kontakt zu Veranstaltungsagenturen, Technikausstattern und Eventcatering her. Dienstleister für Veranstaltungen, mit denen wir oft und gerne zusammenarbeiten sind u.a.:
Zounds Unlimited
Sound & Technik
Zoundz Unlimited sind die richtigen Ansprechpartner für alles von Licht & Ton bis Live-Streaming.
manitours
Veranstaltungsagentur
Wir kennen das Team von manitours schon sehr lange.
Gemeinsam waren wir in Kitzbühel in Österreich, in Lugano in der Schweiz und auf unzähligen großen und kleinen Events in ganz Süd- & Norddeutschland. Von Frankfurt bis Hamburg, von Hohe Düne bis Berchtesgaden. Unsere wärmste Empfehlung für Events & Catering.
ERIC KNOW
DJ
ERIC KNOW gehört zu den renommiertesten und gefragtesten DJs im Bereich nationale und internationale Corporate Events.
Fragen zur Veranstaltungsfotografie
Wir fotografieren Veranstaltungen und Events in Potsdam, Berlin. Wir arbeiten im gesamten Land Brandenburg.
Hybride Veranstaltungen fotografieren wir häufig. Unsere Kameras erlauben absolut lautlose Fotografie. Ideal in Szenarios, in denen Lautstärke unerwünscht ist.
Veranstaltungsfotografen unterscheiden sich in ihrer Erfahrung, dem Auftreten, der technischen Ausstattung und der Arbeitsweise. Entscheidend sind Zuverlässigkeit, die Art der Ansprache Ihrer Gäste, die Qualität der gelieferten Inhalte und die Abgabegeschwindigkeit.
Unser Team setzt auf mehrfach gesicherte Kameras und den Einsatz von Kunstlicht, um auch bei schwierigen Bedingungen wie schlechtem Licht oder Regenwetter optimale Ergebnisse zu liefern. Bei einem Krankheitsausfall eines Fotografen stellen wir im Team sofort Ersatz bereit.
Besonders bei Gruppenfotos zeigt sich die Erfahrung: Wir positionieren Menschengruppen professionell und sorgen dafür, dass alle gut aussehen – schnell, effizient und mit einem Auge für Details.
Alle Fotos werden fertig bearbeitet und in zwei Auflösungen bereitgestellt: hochauflösend für Druck und weboptimiert für Webseiten. Je nach IT-Sicherheitsanforderungen erfolgt die Übertragung per Cloud oder direkt in Ihr Medienmanagement. Die Bereitstellung stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Wir bieten zwei grundsätzliche Varianten einer Fotobox. Klassisch mit Hintergrund oder in einer Variante mit einem Fischaugeneffekt.
Wir können kleinere Filme selbst erstellen. Talentierte Spezialisten haben wir im Netzwerk. Christian Sommer arbeitet mit Drohnen für große Filmproduktionen.
We are happy to work with international guests at your event. Are you looking for a professional event photographer in Berlin?
Während der Veranstaltung übertragen wir Eventfotos per AirDrop oder QR-Code auf Smartphones Ihrer Gäste. Nach dem Event ist das per Webgalerie möglich: als kostenfreie Bereitstellung oder als Bezahlgalerie.
Fotos der Gäste können als Abzug vor Ort oder als digitale Datei auf Handys übertragen werden.
Wir haben 3 Varianten für Gruppenfotos. So können wir ihre Gäste auch in Innenräumen ablichten.
Mit Drohnen schießen wir gern Übersichtsbilder, um die Größe eines Events zu veranschaulichen. Gruppenfotos, Drohnenvideos & Liveübertragung durch Anschluss an Ihr Übertragungsteam sind möglich. Wir haben Erfahrungen im Einsatz von Drohnen auf Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir nutzen C1/C2 zertifizierte Drohne mit großem A2 Drohnenführerschein. Wir lichten Veranstaltung bei Vermeidung unnötiger Risiken für Ihre Gäste ab.
Regulär sind wir mit zwei Kameras mit doppelter Bildsicherung unterwegs. Objektiven von 24-70mm f/2.8 und 85, 100 oder 135mm f/2.0 sind dabei. Wir decken die komplette Bandbreite von 11-800mm ab. Mit Drohnen nutzen wir 15, 24, 70 und 166mm Brennweite. Aus dem Flugzeug sind 70-200mm spannend.
Sicherheit und Zuverlässigkeit sind bei uns keine Floskeln, sondern Standard. Mit High-End-Kameras wie der Canon EOS R3 und R5 sowie bewährten Backups (EOS R6 II, 5D Mark IV und 1Dx Mark II) sind wir immer vorbereitet. Mehrfache Speicherkarten und Ersatzkameras sorgen dafür, dass jedes Foto sicher ist – egal was passiert. Regelmäßige Wartung und der erstklassige Canon Service tun ihr Übriges. Seit über einem Jahrzehnt stehen wir für Eventfotografie ohne Kompromisse.
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Wir fotografieren Galas, Tagungen, Messen und Kongresse, wir begleiten Workshops und Weihnachtsfeiern, wir dokumentieren Teambuildings, Incentives und die gesamte Bandbreite von MICE Veranstaltungen. Wir arbeiten seit 2009 bis heute, 2024, als Veranstaltungsfotografen in der Hauptstadtregion. Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungspläne und vertrauen Sie auf unser Talent, von zeitkritischen Momenten zuverlässig langlebige Fotografie zu erstellen!
Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
Michael Reinhardt & Christian Sommer
