Veranstaltungsfotografen
in Berlin & Potsdam
Wir sind Reinhardt & Sommer Veranstaltungsfotografen.
Heute Snowpolo in Kitzbühel. Morgen der Empfang neben dem Reichstag in Berlin. Reportagefotos für die Presse. Das Sofortbild für Ihre Gäste.
Unsere Eventfotos geben Ihrer Veranstaltung ein einzigartiges Portrait!
Zuverlässigkeit steht an erster Stelle.
Wir legen großen Wert auf Pünktlichkeit. Wir berücksichtigen ausreichend Zeitpuffer in unserer Planung. Backup-Kameraausrüstung erhöht die Ausfallsicherheit. Eine breite Palette an Brennweiten lässt uns weit und nah fotografieren. Damit fangen wir sämtliche Motive optimal ein.
Während der Aufnahme sichern wir alle Fotos auf doppelten Speicherkarten. Dunkle Szenen fotografieren wir mit lichtstarken Objektiven, empfindlichen Kameras oder Kunstlicht. Bei Dunkelheit erzielen wir mit separatem Licht optimale Ergebnisse.
Wir haben mehrere Fotografen im Team. Damit erhöhen wir die Ausfallsicherheit. Weitere Kreativkollegen befinden sich im Netzwerk unserer Veranstaltungsdienstleister.
Als Eventfotograf fotografieren wir alle Abläufe Ihrer Veranstaltung. Gäste, Keynotespeakerinnen, Redner. Details wie Akkreditierungen, besondere Aufbauten oder Dekorationen.
Schnelle Bereitstellung der Fotos ist heutzutage Pflicht: innerhalb von 10 Minuten oder auch viel schneller können Sie mit ersten Fotos in die Berichterstattung gehen.
Parallel kann unser Social-Media Team Ihre Kanäle betreuen. Live-Berichterstattung von der Veranstaltung durch Stories & Reels. Erstellung von Beiträgen, einfangen von O-Töne und deren Ausspielung.
Das Meeting im Tagungshotel ihrer Veranstaltung in Potsdam gehört ebenso zum Arbeitsprofil wie die Firmenfeier in Berlin zum Jubiläum mit 2.500 Gästen.
Als Team von Veranstaltungsfotografen können wir auch Großveranstaltungen über mehrere Tage zuverlässig fotografieren. Auch zeitgleich auf unterschiedlichen Standorten: bei Messen oder Ausstellungen.
Möglichkeiten unserer Begleitung
Unsere Fotos helfen Ihnen, mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren und in Erinnerung zu bleiben. Dieses Ziel erreichen Sie mit unserer Veranstaltungsfotografie. Regelmäßig wird erwähnt, dass unsere Art, Gäste anzusprechen oder Gruppenfotos zu dirigieren, vollkommen neu und erfrischend wirkt.
Bei Ihren Veranstaltungsgästen bleiben Sie durch unsere fotografischen Werkzeuge in Erinnerung: Durch unsere professionelle Ansprache Ihrer Gäste. Mit einer Fotobox mit Selbstauslöser. Durch mobile Studiofotografie. Mit Pressefotos am roten Teppich. Durch Abzüge geschossener Fotos im Fotodruck vor Ort.
Auch die live erfolgende und DSGVO-konforme Bereitstellung der Fotoaufnahmen, um sie sofort am Handy anzusehen, liegt uns. Veranstaltungsfotos & -Videos mit Drohnen gehören zum Angebot unserer Fotografie.
Tagungen & Kongresse
Als Fotograf für Tagungen begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion! Alle Etappen Ihrer Veranstaltung halten wir in beeindruckenden Eventfotos fest. Innerhalb von kurzer Zeit stellen wir erste Fotos bereit.
Fotodruck live vor Ort
Mit gedruckten Veranstaltungsfotos emotionalisieren Sie Ihr Event. Ihre Marke bleibt auf Fotos ihrer Gäste in Erinnerung.
Perfekt für saisonale Anlässe in Malls, bei Weihnachtsfeiern oder zu Jubiläen.
Pressearbeit
Filmpreisverleihung, diplomatischer Austausch, Auszeichnungen oder Besuch der Royals. Hier kommt es auf Geschwindigkeit und Abdeckung paralleler Momente an.
Fotobox für Firmenfeiern
Die Fotobox ist eine selbst zu bedienende Kamera. Damit können sich Teams auf Weihnachtsfeiern, Teilnehmer von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Gäste auf einem Empfang fotografieren.
Gruppenfotos
Eine Konferenz oder Firmenveranstaltung ist der perfekte Moment für ein Gruppenfoto der Belegschaft.
Nutzen Sie die Chance für ein Gruppenfoto oder Porträts aller Gäste.
Eventfotos & -Videos aus der Luft
Mit Luftbildern einer Veranstaltung geben wir einen umfassenden Eindruck. Wo waren Stände aufgebaut? Wie weitläufig war das Gelände? In welcher Umgebung hat es stattgefunden.
Unsere Drohnen ermöglichen die Liveübertragung in TV, Stream und Leinwand.
Vorteile von zwei Fotografen für Veranstaltungen
In der Eventfotografie kommt ein einzeln arbeitender Fotograf schnell an seine Grenzen.
Mit zunehmender Veranstaltungsgröße muss ein allein arbeitender Fotograf entscheiden, welche Momente gerade am wichtigsten sind. Möglicherweise fehlen dann aber andere Szenen.
Eine zweite Position, eine Reaktion auf einen Moment auf der Bühne kann ein nur ein weiterer Fotograf einfangen. Das sind Motive, für die man alleine in der Hektik manchmal keine Zeit hat. Die aber manchmal wichtiger als das Hauptmotiv sind.
Wir fotografieren Veranstaltungen nicht nur alleine, sondern auch zu zweit und teilweise mit bis zu fünf Fotografen vor Ort.
Damit können wir eine umfangreiche Motivsammlung aus mehreren Blickwinkeln produzieren. Fotodruck, Eventfotografie, Potraitsfotos der wichtigen Personen, ein Eventfilm und Drohnenflug können zeitgleich stattfinden.
Eine Abdeckung paralleler Momente wird möglich, wenn die Veranstaltung von mehreren Fotografen begleitet wird.
Vorteile unseres Teams
Ausfallsicherheit. Ihre Veranstaltung wird auf jeden Fall fotografiert: auch bei Krankheitsausfall
Technische Backups. Mehrfach vorhandene Kameratechnik sichert Produktionen ab
gleichzeitige Erstellung von Portraits der Redner und Einfangen der Gästereaktionen
parallele Workshops können in unterschiedlichen Räumen gleichzeitig dokumentiert werden
Videografen im Netzwerk
schnelle Verarbeitung und Bereitstellung der Bilder
Social Media Begleitung während der Veranstaltung: mit Stories, Reels und Posts auf Insta & Co.
auf Messen: die Dokumentation in mehreren Hallen, die Abdeckung von Interviews oder die Übersichtsbilder mit Drohnen
die Ankunft von VIPs in zeitkritischen Momenten
Nutzung der Veranstaltung, um z.B. gleichzeitig Portraits des einmalig zusammen kommenden Vertriebsteams zu schießen
Photograph für Messe, Kongress und Tagungen
Als Veranstaltungsfotograf in Potsdam und Eventfotograf in Berlin begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion inkl. Brandenburg! Wir halten alle Etappen ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Eventfotos fest. Aufbauten, vorbereiteten Tagungsräume, Veranstaltungssäle. Die eintreffenden Gäste, die Willkommensreden und die Reaktionen darauf.
Wir präsentieren die Redner mit einzelnen Portraits und in Verbindung mit den Zuschauern, fotografieren die Details des Workshops und die Präsentation aller Arbeiten. Große Veranstaltungen oder parallel stattfindende Events fotografieren wir mit mehreren Fotografen gleichzeitig. Sowohl vom Boden als auch mit Drohnen aus der Luft.
Social Media Betreuung für Reichweite und Aufmerksamkeit
Kommunikation über Veranstaltungen in sozialen Medien wird immer wichtiger. Personalmangel lässt es häufig nicht zu, selbst vor Ort Bericht zu erstatten. So verzögern sich mögliche Beiträge. Nach 5 Tagen sind Ihre Erfolge für die Online Community nicht mehr interessant.
Wir bieten einen Rund-um-Service für die Live-Betreuung von Social-Media Kanälen auf Veranstaltungen. Damit können Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welcher Hashtag gerade am Besten passt.
Die optimale Nutzung der sozialen Medien kann den Erfolg Ihrer Veranstaltung maßgeblich beeinflussen. Vertrauen Sie auf unser erfahrenes Team, um maximale Reichweite und Aufmerksamkeit für Ihr Event zu erzielen.
Kontaktieren Sie uns noch heute. Sie können Beispiele ansehen, Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot für die Social Media Eventbetreuung erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihr Event zum Erfolg zu führen!
Erfolgreiche Eventkommunikation in sozialen Medien – Angebot für maximale Reichweite und Interaktion:
- Redaktionsplan vor der Veranstaltung: Ankündigung und Planung
- Mehrmalige Aktualisierung von Stories & Posts
- Livestream von besonderen Ereignissen – Auch Vogelperspektive mit Drohnen
- Reaktionen und O-Töne via Bewegtbild
- Bewerbung durch Kampagnen und Facebook-Ads
- Einfache Kundenbetreuung über Social Media Kanäle
- Auswertungen und Statistiken
Presseberichterstattung mit Fotos
Als Pressefotografen sind wir bei allen Veranstaltungen unterwegs, die eine professionelle Berichterstattung benötigen. Sie benötigen ausdrucksstarkes Bildmaterial für Presseaussendungen, Newsletter oder redaktionelle Beiträge? Mit Erfahrung der letzten 14 Jahre, vielen Terminen mit Königspaaren, Bundeskanzlerin/innen, Ministern, Staatssekretärinnen und Offiziellen sind wir für alles vorbereitet.
Wir meistern technisch jede Lichtsituation, liefern Portraits wichtiger Protagonisten. Wir stellen auf schnellstem Wege Vorschaubilder für den Versand bereit.
Fotobox für Firmenveranstaltungen
Die Fotobox oder auch Photobooth ist eine selbst zu bedienende Kamera. Personal auf Weihnachtsfeiern, Gäste von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Teilnehmende eines Empfangs fotografieren sich damit. Die Bilder aus der Fotobox können mit einem Logo versehen werden. Anschließend können wir sie ausgedrucken. Oder in digitaler Form verschicken. Ihre Gäste teilen diese Bilder häufig mit Freunden und erhöhen die Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung.
Die Fotobox ist eine Auflockerung für jede Abendveranstaltung. Auf Konferenzen, Kick-Off Meetings oder Empfängen in Potsdam & Berlin. Die Fotobox kann mit verschiedenen farbigen Hintergründen bereitgestellt werden. Sie kann mit lustigen Accessoires aufgepeppt werden.
Eine Fotobox passt zu jeder Veranstaltung: sie darf auf dem Sommerfest genauso wenig fehlen, wie auf einer Weihnachtsfeier oder Personalincentive.
Fotoabzüge live auf dem Event
Wie oft haben Sie einen Flyer ungelesen weggeworfen? Würden Sie das mit Ihrem eigenen Foto tun?
Fotoabzüge für Veranstaltungsgäste sind ein hervorragendes Transportmedium für Ihre Nachricht. Sie wird garantiert wahrgenommen. Ihre Markenbotschaft kann als Wasserzeichen oder in Form einer bedruckten Trägerkarte kommuniziert werden. Auf diese Weise erreichen Sie mehr als nur ein nettes Fotogeschenk. Sie stellen sicher, dass sich Ihre Gäste an Ihre Veranstaltung erinnern.
Fotos auf Handys der Gäste senden
Jedes Foto können wir vor Ort auf die Gästehandys übertragen. Das geht per AirDrop mit allen iPhones und per QR-Code mit Android Handys. Jedes Foto wird DSGVO-konform individuell zugestellt. Gäste erhalten immer nur das eigene Motiv.
Damit befähigen wir Veranstaltungsgäste, mit Bildmaterial live von Ihrer Veranstaltung zu berichten. Womöglich zögernde Freunde werden in zukünftige Gäste umgewandelt. Per QR-Code sind hinter dem Foto Veranstaltungsinformationen, Abläufe oder Sonderangebote kommunizierbar.
Berliner Eventdienstleister im Netzwerk
Wenn Sie einen Film von ihrer Veranstaltung benötigen, haben wir ein Netzwerk von talentierten Kollegen. Mit diesem Team arbeiten wir wiederkehrend gemeinschaftlich zusammen.
Gern stellen wir Kontakt zu Veranstaltungsagenturen, Technikausstattern und Eventcatering her. Dienstleister für Veranstaltungen, mit denen wir oft und gerne zusammenarbeiten sind u.a.:
Zounds Unlimited
Sound & Technik
Zoundz Unlimited sind die richtigen Ansprechpartner für alles von Licht & Ton bis Live-Streaming.
manitours
Veranstaltungsagentur
Wir kennen das Team von manitours schon lange. Gemeinsam waren wir in Kitzbühel in Österreich, in Lugano in der Schweiz und auf unzähligen großen und kleinen Events in ganz Süd- & Norddeutschland. Von Frankfurt bis Hamburg, von Hohe Düne bis Berchtesgaden. Unsere wärmste Empfehlung für Events & Catering.
ERIC KNOW
DJ
ERIC KNOW gehört zu den renommiertesten und gefragtesten DJs im Bereich nationale und internationale Corporate Events.
Fragen zur Veranstaltungsfotografie
Wir fotografieren Veranstaltungen und Events in Potsdam, Berlin. Wir arbeiten im gesamten Land Brandenburg.
Hybride Veranstaltungen fotografieren wir häufig. Unsere Kameras erlauben absolut lautlose Fotografie. Ideal in Szenarios, in denen Lautstärke unerwünscht ist.
Veranstaltungsfotografen unterscheiden sich in der Erfahrung der Arbeit mit Menschen, in der Art des Auftretens und in der technischen Ausstattung.
Es gibt Unterschiede in der Zuverlässigkeit, in der Ansprache Ihrer Gäste, bei gelieferten Inhalten und in der Abgabegeschwindigkeit. Unsere Arbeit mit mehrfachen Kameras und Kunstlicht garantiert zuverlässige Ergebnisse. Auch bei schlechtem Licht oder Regenwetter.
Bei Krankheitsausfall eines Fotografen finden wir im Team schnellen Ersatz. Gruppen lassen sich von erfahrenen Fotografen schnell ablichten: nicht nur, weil „schnell fotografiert wird“. Auch weil wir wissen, wie Menschengruppen gut positioniert und mit offenen Augen abgelichtet werden können.
Alle Fotos werden ausgewählt, fertig bearbeitet und in zwei Auflösungen übertragen. Sie erhalten eine hohe Auflösung für Druckverwendung und eine niedrige Auflösung für Veröffentlichung auf Webseiten. Je nach Sicherheitsanforderungen ihrer IT stellen wir die Daten per Cloud bereit. Wir laden die Fotos in ihr digitales Medienmanagement hoch. Wir tauschen uns individuell zur Bereitstellung aus.
Wir bieten zwei grundsätzliche Varianten einer Fotobox. Klassisch mit Hintergrund oder in einer Variante mit einem Fischaugeneffekt.
Wir können kleinere Filme selbst erstellen. Talentierte Spezialisten haben wir im Netzwerk. Christian Sommer arbeitet mit Drohnen für große Filmproduktionen.
We are happy to work with international guests at your event. Are you looking for a professional event photographer in Berlin?
Während der Veranstaltung übertragen wir Eventfotos per AirDrop oder QR-Code auf Smartphones Ihrer Gäste. Nach dem Event ist das per Webgalerie möglich.
Fotos der Gäste können als Abzug vor Ort oder als digitale Datei auf Handys übertragen werden.
Wir haben 3 Varianten für Gruppenfotos. So können wir ihre Gäste auch in Innenräumen ablichten.
Mit Drohnen schießen wir gern Übersichtsbilder, um die Größe eines Events zu veranschaulichen. Gruppenfotos, Drohnenvideos & Liveübertragung durch Anschluss an Ihr Übertragungsteam sind möglich. Wir haben Erfahrungen im Einsatz von Drohnen auf Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir nutzen C1/C2 zertifizierte Drohne mit großem A2 Drohnenführerschein. Wir lichten Veranstaltung bei Vermeidung unnötiger Risiken für Ihre Gäste ab.
Regulär sind wir mit zwei Kameras mit doppelter Bildsicherung unterwegs. Objektiven von 24-70mm f/2.8 und 85, 100 oder 135mm f/2.0 sind dabei. Wir können die komplette Bandbreite von 11-400mm abdecken; mit Vorlauf auch 500, 600 oder 800mm anbieten. In der Luft sind wir von 24-70mm, erweitert 15-166mm unterwegs.
Zuverlässige Veranstaltungsfotografie erfordert ein ausfallarmes Kamerasystem. Regelmäßige Wartung und Backups in Form von mehreren Speicherkarten und Bereithaltung mehrerer Kameras sind notwendig. Wir arbeiten mit aktuellen spiegellosen Kameras: Canon EOS R3 und Canon EOS R5. Als Backupkameras benutzen wir Canon EOS R6 II, EOS 5D Mark IV und Canon EOS-1Dx Mark II. Die Zuverlässigkeit der Kameras und des Canon Service sowie die Absicherung der Fotos durch Verwendung mehrerer Speicherkarten in jeder Kamera und mehrerer Kameras auf jeder Veranstaltung ist erprobt und getestet. Seit 2009.
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Wir fotografieren Galas, Tagungen, Messen und Kongresse, wir begleiten Workshops und Weihnachtsfeiern, wir dokumentieren Teambuildings, Incentives und die gesamte Bandbreite von MICE Veranstaltungen. Wir arbeiten seit dem Jahr 2009 als Veranstaltungsfotografen in der Hauptstadtregion. Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungspläne und vertrauen Sie auf unser Talent, von zeitkritischen Momenten zuverlässig langlebige Fotografie zu erstellen!
Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
Michael Reinhardt & Christian Sommer
