Veranstaltungsfotos in Berlin, Potsdam und Frankfurt von Reinhardt & Sommer

Veranstaltungsfotografen
in Berlin & Potsdam

Wir sind Reinhardt & Sommer Veranstaltungsfotografen.

Heute Snowpolo in Kitzbühel und morgen der Empfang neben dem Reichstag in Berlin. Reportagefotos für die Presse oder das Sofortbild für Ihre Gäste: Mit unseren Eventfotos geben wir Ihrer Veranstaltung ein einzigartiges Portrait!

Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel zusammen mit dem VDA Präsenten in Foto von Veranstaltungsfotografen

Zuverlässigkeit steht an erster Stelle.

Wir sind pünktlich und planen immer mit Staupuffer. Wir haben Backupkameraausrüstung dabei und die Brennweiten, um alles abzulichten.

Wir sichern alle Fotos bereits bei der Aufnahme doppelt ab. Wir können mit Kunstlicht umgehen, wenn es dunkel wird: weil wir eigenes Licht mit bringen.

Wir haben mehrere Fotografen im Team und weitere im Netzwerk unserer Veranstaltungsdienstleister.

Als Eventfotografen fotografieren wir alle Abläufe Ihrer Veranstaltung, die Gäste, die Redner und Details wie Akkreditierungen, besondere Aufbauten oder Dekorationen.

Parallel kann unser Social-Media Team Ihre Kanäle betreuen, live von der Veranstaltung berichten, Stories, Reels & Beiträge erstellen und O-Töne ausspielen.

Die kleine teambildende Maßnahme im Tagungshotel ihrer Veranstaltung in Potsdam gehört ebenso zu unserem Arbeitsprofil, wie die Firmenfeier in Berlin zum 50jährigem Jubiläum mit 2.500 Gästen.

Bundesminister für Verkehr spricht auf Messe in Berlin

Als Team von Veranstaltungsfotografen können wir auch Großveranstaltungen oder Messen über mehrere Tage zuverlässig fotografieren: auch zeitgleich auf unterschiedlichen Standorten.

Planen Sie Ihre 2G / 2G+ / 1G Veranstaltung mit unserem vollständig geimpften Team von Eventfotografen!

Möglichkeiten unserer Eventfotografie

Bei Ihren Teilnehmern bleiben Sie durch unsere fotografischen Werkzeuge in Erinnerung: Durch eine Fotobox mit Selbstauslöser oder professionelle mobile Studiofotografie. Mit Pressefotos am roten Teppich oder durch Abzüge soeben geschossener Fotos im Fotodruck vor Ort.

Auch die live erfolgende und DSGVO-konforme Bereitstellung der Fotoaufnahmen, um sie sofort am Handy anzusehen oder spannende Veranstaltungsfotos & -Videos mit Drohnen gehören zum Angebot unserer Fotografie.

Veranstaltungsfoto einer Tagung in Berlin

Fotograf für Tagungen

Als Fotograf für Tagungen begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion inkl. Brandenburg! Wir halten alle Etappen ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Eventfotos fest und stellen sie nach kurzer Zeit bereit.

Eventfotodruck - Abzüge für Veranstaltungsgäste

Fotodruck auf Events

Mit gedruckten Veranstaltungsfotos schaffen Sie es, Ihr Event zu emotionalisieren und Ihre Marke bei Ihren Gästen nach Veranstaltungsende effektiv zu bewerben.  Perfekt für saisonale Anlässe in Malls, Weihnachtsfeiern, Jubiläen.

Teilnehmer einer Eröffnung im Forschungsbereich mit Foto vom Pressefotograf in Potsdam

Pressefotograf

Filmpreisverleihung oder Besuch der Royals, egal ob mit mehreren Fotografen oder für besonders schnelle Presseaussendungen, wir sind kompetenter Ansprechpartner für offizielle Veranstaltungen.

Gäste vor einer Fotobox mit Fotodruck in Potsdam

Fotobox für Firmenfeiern

Die Fotobox ist eine selbst zu bedienende Kamera, mit der sich Teams auf Weihnachtsfeiern, Teilnehmer von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Gäste auf einem Empfang fotografieren können. 

Gruppenfoto bei einer Tagung von mehr als 100 Personen in Berlin

Fotograf für Gruppenfoto

Eine Konferenz oder eine Firmenveranstaltung ist der perfekte Moment, an dem alle Mitarbeiter ein einer Stelle zu finden sind.

Nutzen Sie die Chance für ein Gruppenfoto & Porträts aller Gäste.

Luftbild Poloturnier in St. Moritz

Eventfotos & -Videos aus der Luft

Mit Luftbildern einer Veranstaltung geben wir einen umfassenden Eindruck: wo waren Stände aufgebaut, wie weitläufig war das Gelände, in welcher Umgebung hat es stattgefunden.

Unsere Drohnen ermöglichen die Liveübertragung in TV, Stream und Leinwand.

Vorteile von zwei Fotografen für Veranstaltungen

In der Eventfotografie kommt ein einzeln arbeitender Fotograf schnell an seine Grenzen. Die Entscheidung, was dokumentiert und was nicht im gleichen Moment fotografiert werden kann, muss mit zunehmender Veranstaltungsgröße getroffen werden.

Wir fotografieren Veranstaltungen sowohl alleine, aber auch mit bis zu fünf Fotografen. Damit können wir eine umfangreiche Motivsammlung aus mehreren Blickwinkeln produzieren. Eine Abdeckung paralleler Momente wird möglich, wenn die Veranstaltung von mehreren Fotografen begleitet wird:

Luftaufnahme Panorama der Frankfurter Messe mit der Skyline im Hintergrund
Luftaufnahme Panorama der Frankfurter Messe mit der Skyline im Hintergrund

Vorteile eines Fotografenteams auf Events

Check-Liste für zwei Fotografen

Ausfallsicherheit: Ihre Veranstaltung wird auf jeden Fall fotografiert: auch bei Krankheitsausfall einer Person

Check-Liste für zwei Fotografen

Technische Backups: mehrfach vorhandene Kameratechnik sichert Produktionen ab

Check-Liste für zwei Fotografen

gleichzeitige Erstellung von Portraits der Redner und Einfangen der Reaktionen der Gäste auf die Bühnenshow

Check-Liste für zwei Fotografen

parallele Workshops können in unterschiedlichen Räumen gleichzeitig betreut werden

Check-Liste für zwei Fotografen

schnelle Verarbeitung und Bereitstellung der Bilder

Check-Liste für zwei Fotografen

Social Media Begleitung während der Veranstaltung: mit Stories, Reels und Posts auf Insta & Co.

Check-Liste für zwei Fotografen

auf Messen: die Dokumentation in mehreren Hallen, die Abdeckung von Interviews oder die Übersichtsbilder mit Drohnen

Check-Liste für zwei Fotografen

die Ankunft besondererer VIPs in zeitkritischen Momenten

Check-Liste für zwei Fotografen

Nutzung der Veranstaltung, um z.B. gleichzeitig Portraits des einmalig zusammen kommenden Vertriebsteams zu schießen

Eventfotograf für Messe, Kongress und Tagungen

Als Veranstaltungsfotograf in Potsdam und Eventfotograf in Berlin begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion inkl. Brandenburg! Wir halten alle Etappen ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Eventfotos fest: die Aufbauten, die vorbereiteten Tagungsräume und Veranstaltungssäle, die eintreffenden Gäste, die Willkommensreden und die Reaktionen darauf.

Wir präsentieren die Redner mit einzelnen Portraits und in Verbindung mit den Zuschauern, fotografieren die Details des Workshops und die Präsentation aller Arbeiten. Große Veranstaltungen oder parallel stattfindende Events fotografieren wir mit mehreren Fotografen gleichzeitig, sowohl vom Boden als auch mit Drohnen aus der Luft.

Eventfotograf fotografiert Tagung eines Pharmaunternehmens Redner steht auf der Bühne
Abendveranstaltung im Tipi am Kanzleramt
Bootsmotorenpräsentation auf der Havel Oktober 2022
Empfang bei BUS2BUS Messe in Berlin
Veranstaltungsfoto Innovationspreis in Potsdam
Verleihung des Innovationspreis Berlin-Brandenburg
Parlamentarischer Abend im Landtag Brandenburg November 2022
Robert Habeck im Austausch mit ZF bei der IAA 2019 von Reportagefotograf
Robert Habeck im Gespräch bei der IAA

Social-Media Event-Betreuung

Kommunikation über Veranstaltungen in sozialen Medien wird heute immer wichtiger. Wir bieten einen Rund-um-Service für die Kanalbetreuung, damit Sie sich voll und ganz auf die Steuerung Ihres Events konzentrieren können und nicht überlegen müssen, welcher Hashtag denn am besten passt.

Unser Team wird durch Kollegen ergänzt, die Fotos vor Ort erstellen, sichern, katalogisieren und für den schnellen Presseversand oder die Live Berichterstattung in Social Media aufbereiten. Aktuelle Stories auf Facebook, Instagram und weiteren sozialen Netzwerken können zögernde, beobachtende Interessenten in Besucher der Abendveranstaltung umwandeln.

Wir markieren die Sponsoren ihrer Veranstaltung und verhelfen dadurch zu mehr Aufmerksamkeit und Reichweite. Wir halten auf mehrtätigen Veranstaltungen und Konferenzen direkten Kontakt zu den Followern und Fans und liefern in Kombination mit unseren Fotos perfektes Material für einen professionellen Social Media Feed.

Livestream einer Veranstaltung in Social Media

Möglichkeiten für Social-Media Betreuung von Events

  • Redaktionsplan vor der Veranstaltung: Ankündigung von Zeitplänen, Orten, Sprechern
  • Mehrmalige Aktualisierung von Stories & Posts
  • Livestream von besonderen Ereignissen – auch von Drohnen
  • Reaktionen und O-Töne via Bewegtbild
  • Bewerbung durch Kampagnen und Facebook-Ads
  • Einfache Kundenbetreuung über Social Media Kanäle
  • Auswertungen und Statistiken
Eventfotografie mit Social Media Begleitung durch den Eventfotografen
Veranstaltungsfotograf mit Social Media Betreuung in der Metropolishalle Potsdam

Pressefotograf

Als Pressefotografen sind wir für Sie bei allen offiziellen Veranstaltungen und Terminen unterwegs, die eine professionelle Berichterstattung benötigen. Sie brauchen schnelles und verwertbares Material für Presseaussendungen, Newsletter oder einen redaktionellen Beitrag? Mit der Erfahrung der letzten 13 Jahre, vielen Terminen mit Königspaaren, der Bundeskanzlerin und unterschiedlichen Politikern sind wir für alles vorbereitet.

Unsere Arbeit als Fotograf für Pressetermine können wir technisch jede Lichtsituation meistern, Portraits wichtiger Protagonisten liefern oder auf schnellstem Wege Vorschaubilder für den Versand bereitstellen.

Veranstaltungsfoto mit Preisträgern der DEFA Stiftung in Berlin
Foto der königlichen Delegation und des Ministerpräsidenten von Brandenburg beim Besuch des GFZ in Potsdam
Gruppenfoto von Teilnehmern einer Konferenz mit Foto vom Veranstaltungsfotograf
Lewis Hamilton bei der Mercedes Me Convention der IAA Frankfurt 2019. Eventfotograf, Veranstaltungsfotograf

Fotobox für Firmenveranstaltungen

Die Fotobox oder auch Photobooth ist eine selbst zu bedienende Kamera, mit der sich Mitarbeiter auf Weihnachtsfeiern, Teilnehmer von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Gäste auf einem Empfang fotografieren können. Die Bilder aus der Fotobox können mit einem Logo versehen und sofort ausgedruckt werden oder aber in digitaler Form verschickt oder heruntergeladen werden, um sie mit Freunden zu teilen.

Die Fotobox ist eine Auflockerung für jede Abendveranstaltung auf Konferenzen, Kick-Off Meetings oder Empfängen in Potsdam. Sehr beliebt ist eine Fotobox für Hochzeiten. Sie kann mit verschiedenen farbigen Hintergründen bereitgestellt werden oder mit lustigen Accessoires aufgepeppt werden.

Eine Fotobox passt zu jeder Veranstaltung: sie darf auf einem Sommerfest genauso wenig fehlen, wie auf einer Weihnachtsfeier oder dem Incentive-Event für die Mitarbeiter.

Greenscreen Fotobox in Berlin mit Motorrad
Fotobox in Berlin vor dem Brandenburger Tor mit Fotodruck
Gäste vor einer Fotobox mit Fotodruck in Potsdam
Ankommende Gäste werden von Eventfotograf fotografiert

Berliner Eventdienstleister im Netzwerk

Wenn Sie einen Videografen für ihre Veranstaltung benötigen, haben wir ein Netzwerk von talentierten Kollegen. Mit diesem Team arbeiten wir wiederkehrend gemeinschaftlich zusammen. Wir können zusätzlich den Kontakt zu Veranstaltungsagenturen, Technikausstattern und Eventcatering herstellen.

Dienstleister für Veranstaltungen, mit denen wir oft und gerne zusammenarbeiten sind u.a.:

Foto einer spektakulären Bühne mit Spotlights von Zoundz Unlimited Technikverleih im Filmpark Potsdam

Zounds Unlimited

Sound & Technik

Unsere Partner von Zoundz Unlimited sind die richtigen Ansprechpartner für alles von Licht & Ton bis Live-Streaming.

www.zoundz-unlimited.de

Veranstaltungsfoto von festlich dekorierter Orangiere in Potsdam

manitours

Veranstaltungsagentur

Wir kennen das Team von manitours schon so lange, wie wir Fotos schießen. Gemeinsam waren wir in Kitzbühel, der Schweiz und auf unzähligen großen und kleinen Events in ganz Süd- & Norddeutschland unterwegs. Unsere wärmste Empfehlung für Events & Catering.

www.manitours.de

DJ Eric Know legt vor Publikum auf

ERIC KNOW

DJ

Der Berliner ERIC KNOW gehört zu den renommiertesten und gefragtesten DJs im Bereich nationale und internationale Corporate Events. 

www.eric-know.de

Fotoabzüge live auf dem Event

Wie oft haben Sie einen Flyer ungelesen weggeworfen? Würden Sie das auch mit Ihrem eigenen Foto tun?

Fotoabzüge für Veranstaltungsgäste sind ein hervorragendes Transportmedium für Ihre Nachricht. Sie wird garantiert wahrgenommen. Ihre Markenbotschaft kann klein als Wasserzeichen oder umfangreich in Form einer bedruckten Trägerkarte / Passepartout kommuniziert werden. Auf diese Weise erreichen Sie mehr als nur ein nette Fotogeschenk: Sie stellen sicher, dass Ihre Gäste sich an Ihre Veranstaltung erinnern.

Gäste einer Veranstaltung erfreuen sich an Fotodrucken
Veranstaltungsgäste schauen sich eben gedruckte Fotos an

Fotos auf Handys der Gäste senden

Jedes Foto können wir zusätzlich vor Ort auf die Gästehandys übertragen. Das geht per AirDrop mit allen iPhones und per individuellem QR-Code mit alle Android Handys. Jedes Foto wird DSGVO-konform individuell zugestellt und jeder Gast erhält nur das eigene Motiv.

Damit befähigen wir Veranstaltungsgäste, mit hochwertigem Bildmaterial live von Ihrer Veranstaltung zu berichten und womöglich zögernde Freunde in Gäste umzuwandeln. Per QR-Code sind zusätzlich zum Foto auch relevante Veranstaltungsinformationen wie Abläufe oder Sonderangebote bereitstellbar.

Fotos aus dem Drucker auf einer Veranstaltung
Bildbearbeitung und Fotodruck vor Ort

Fragen zur Veranstaltungsfotografie

Wo arbeiten Reinhardt & Sommer als Veranstaltungsfotografen?

Wir fotografieren Veranstaltungen und Events in Potsdam, Berlin und im gesamten Land Brandenburg.

Können Sie unsere hybride Konferenz fotografieren?

Hybride Veranstaltungen fotografieren wir häufig. Unsere neuste Kamerageneration erlaubt uns absolut lautlose Fotografie: ideal in Szenarios, in denen Lautstärke unerwünscht ist.

Worin unterscheiden sich Veranstaltungsfotografen?

In der technischen Ausstattung, in der Größe des Teams, in der Erfahrung der Arbeit mit Menschen, in der Zuverlässigkeit der Inhalte und in der Abgabegeschwindigkeit. Die Arbeit mit mehrfachen Kameras und Kunstlicht garantiert zuverlässige Ergebnisse auch bei schlechtem Licht oder Regenwetter. Bei Krankheitsausfall eines Fotografen kann innerhalb eines Teams schneller Ersatz gefunden werden. Große Gruppen lassen sich von einem erfahrenen Fotografen schnell ablichten.

Wie kann ich Bilder meiner Veranstaltung erhalten?

Alle Fotos werden ausgewählt, fertig bearbeitet und in zwei Auflösungen per Download übertragen. Sie erhalten eine hohe Auflösung für Druckverwendung und eine niedrige Auflösung zum schnellen Versand per Mail oder der Veröffentlichung auf Webseiten.

Bieten Sie eine Fotobox an?

Wir bieten zwei grundsätzliche Varianten einer Fotobox: klassisch mit Hintergrund oder in einer Variante mit einem Fischaugeneffekt an.

Are you firm with international guests?

We are happy to work with international guests at your event. Are you looking for a professional event photographer in Berlin?

Wie können meine Gäste die Fotos erhalten?

Während der Veranstaltung können wir Eventfotos per AirDrop oder QR-Code direkt auf die Smartphones Ihrer Gäste übertragen. Nach dem Event ist das per Webgalerie möglich.

Wie kann man Veranstaltungsgästen Fotos mitgeben?

Fotos der Gäste können sowohl als Abzug vor Ort als auch als digitale Datei auf das Handy übergeben werden.

Sind Gruppenfotos auch in Innenräumen möglich?

Wir haben 3 Varianten für Gruppenfotos. So können wir ihre Gäste auch in Innenräumen ablichten.

Sind Veranstaltungsfotos mit Drohnen möglich?

Mit Drohnen schießen wir gern Übersichtsbilder, um die Größe eines Events zu veranschaulichen. Gruppenfotos, Drohnenvideos & Liveübertragung durch Anschluss an Ihr Übertragungsteam sind ebenfalls möglich. Wir haben Erfahrungen im Einsatz von Drohnen auf Veranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Mit welchen Brennweiten fotografieren Sie Veranstaltungen?

Regulär sind wir stets mit zwei Kameras mit doppelter Bildsicherung und Objektiven von 24-70mm f/2.8 und 85, 100 oder 135mm f/2.0 unterwegs. Wir können intern die komplette Bandbreite von 11-400mm abdecken; mit Vorlauf von 24h auch 500, 600 oder 800mm anbieten. In der Luft sind wir von 15 – 90mm unterwegs.

Welche Kameras benutzen Sie als Eventfotografen?

Wir arbeiten mit der aktuellen Generation von spiegellosen Canons: Canon EOS R3 und Canon EOS R5. Als Backupkameras benutzen wir Canon EOS 5D Mark IV und Canon EOS-1Dx Mark II. Die Zuverlässigkeit der Kameras, die Zuverlässigkeit des Canon Service sowie die Absicherung der Fotos durch Verwendung mehrerer Speicherkarten in jeder Kamera und mehrerer Kameras auf jeder Veranstaltung ist seit über 10 Jahren erprobt und getestet.

Eventfotograf in Potsdam, Berlin und Brandenburg buchen

Wir fotografieren Galas, Tagungen, Messen und Kongresse, wir begleiten Workshops und Weihnachtsfeiern, wir dokumentieren Teambuildings, Incentives und die gesamte Bandbreite von MICE Veranstaltungen. Wir arbeiten seit über 13 Jahren als Veranstaltungsfotografen in der Hauptstadtregion. Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungspläne und vertrauen Sie auf unser Talent, von zeitkritischen Momenten zuverlässig langlebige Fotografie zu erstellen!

Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Michael Reinhardt & Christian Sommer

Fotograf Potsdam Michael Reinhardt Hochzeiten Veranstaltungen Business Immobilien
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