Veranstaltungsfotos in Berlin, Potsdam und Frankfurt von Reinhardt & Sommer

Veranstaltungsfotografen
in Berlin & Potsdam

Wir sind Reinhardt & Sommer Veranstaltungsfotografen.

Heute Snowpolo in Kitzbühel. Morgen der Empfang neben dem Reichstag in Berlin. Reportagefotos für die Presse. Das Sofortbild nach der Preisverleihung, gedruckt für Ihre Gäste.

Unsere Eventfotos geben Ihrer Veranstaltung ein einzigartiges Portrait!

Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel zusammen mit dem VDA Präsenten in Foto von Veranstaltungsfotografen

Zuverlässigkeit steht an erster Stelle.

Pünktlichkeit steht an erster Stelle: in der Metropolregion Berlin/Brandenburg muss immer ausreichend Zeitpuffer in der Planung enthalten sein. Unsere Backup-Kameraausrüstung erhöht die Ausfallsicherheit. Brennweiten von 10 bis 800mm lassen uns weit weg und nah dran fotografieren. Damit fangen wir alle Motive ein.

Während der Aufnahme sichern wir alle Fotos auf doppelten Speicherkarten. Dunkle Szenen fotografieren wir mit lichtstarken Objektiven, empfindlichen Kameras oder Kunstlicht. Bei Dunkelheit erzielen wir mit Kunstlicht optimale Ergebnisse.

Veranstaltungsfoto von Bundeskanzler Olaf Scholz bei einer Wahlkreistour im Katjes Werk in Potsdam
Werksbesuch Olaf Scholz bei Katjes während der Wahlkreistour

Mehrere Fotografen im Team erhöhen die Ausfallsicherheit.

Die schnelle Bereitstellung von Veranstaltungsfotos ist heutzutage Pflicht: innerhalb von 10 Minuten oder auch viel schneller können Sie mit ersten Fotos in die Berichterstattung gehen. Fotodruck nach 60 Sekunden? Können wir!

Parallel kann unser Social-Media Team Ihre Kanäle betreuen. Live-Berichterstattung von der Veranstaltung durch Stories & Reels. Markieren von Ausstellern und den Menschen, die auf der Bühne standen. Erstellung von Beiträgen, Einfangen von O-Tönen und deren Ausspielung.

Der Bundesverkehrsminister Wissing in einem Pressefoto des Eventfotografen aus Berlin
Bundesverkehrsminister Wissing auf Messe in Berlin

Als Eventfotograf fotografieren wir alle Abläufe Ihrer Veranstaltung. Gäste, Keynotespeakerinnen, Redner. Details wie Akkreditierungen, besondere Aufbauten oder Dekorationen.

Das Meeting im Tagungshotel ihrer Veranstaltung in Potsdam gehört ebenso zum Arbeitsprofil wie die Firmenfeier in Berlin zum Jubiläum mit 2.500 Gästen.

Pressefoto vom Besuch der Bildungsminsterin Stark Watzinger am Geoforschungszentrum Potsdam
Bundesbildungsministerin Stark Watzinger am GFZ

Als Team von Veranstaltungsfotografen können wir auch Großveranstaltungen über mehrere Tage zuverlässig fotografieren. Auch zeitgleich auf unterschiedlichen Standorten: bei Messen oder Ausstellungen.

Möglichkeiten unserer Begleitung

Unsere Fotos helfen Ihnen, mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren und in Erinnerung zu bleiben. Regelmäßig wird erwähnt, dass unsere Art, Gäste anzusprechen oder Gruppenfotos zu dirigieren, neu, locker, unverkrampft oder erfrischend wirkt.

Bei Ihren Veranstaltungsgästen bleiben Sie in Erinnerung: Durch professionelle Ansprache Ihrer Gäste. Mit einer Fotobox mit Selbstauslöser. Durch mobile Studiofotografie. Mit Pressefotos am roten Teppich. Durch Abzüge geschossener Fotos im Fotodruck vor Ort.

Auch die live erfolgende und DSGVO-konforme Bereitstellung der Fotoaufnahmen, um sie sofort am Handy anzusehen, liegt uns. Veranstaltungsfotos & -Videos mit Drohnen gehören zum Angebot unserer Fotografie.

Veranstaltungsfoto einer Tagung in Berlin

Tagungen & Kongresse

Als Fotograf für Tagungen begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion! Alle Etappen Ihrer Veranstaltung halten wir in beeindruckenden Eventfotos fest. Innerhalb von kurzer Zeit stellen wir erste Fotos bereit.

Eventfotodruck - Abzüge für Veranstaltungsgäste

Fotodruck live vor Ort

Mit gedruckten Veranstaltungsfotos emotionalisieren Sie Ihr Event. Ihre Marke bleibt auf Fotos ihrer Gäste in Erinnerung.

Perfekt für saisonale Anlässe in Malls, bei Weihnachtsfeiern, Auszeichnungen oder zu Jubiläen.

Teilnehmer einer Eröffnung im Forschungsbereich mit Foto vom Pressefotograf in Potsdam

Pressearbeit

Filmpreisverleihung, diplomatischer Austausch, Auszeichnungen oder Besuch der Royals. Hier kommt es auf Geschwindigkeit und Abdeckung paralleler Momente an.

Gäste vor einer Fotobox mit Fotodruck in Potsdam

Fotobox für Firmenfeiern

Die Fotobox ist eine selbst zu bedienende Kamera. Damit können sich Teams auf Weihnachtsfeiern, Teilnehmer von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Gäste auf einem Empfang fotografieren. 

Gruppenfoto bei einer Tagung von mehr als 100 Personen in Berlin

Gruppenfotos

Eine Konferenz oder Firmenveranstaltung ist der perfekte Moment für ein Gruppenfoto der Belegschaft.

Nutzen Sie die Chance für ein Gruppenfoto oder Porträts aller Gäste.

Luftbild Poloturnier in St. Moritz

Eventfotos & -Videos aus der Luft

Mit Luftbildern einer Veranstaltung geben wir einen umfassenden Eindruck. Wo waren Stände aufgebaut? Wie weitläufig war das Gelände? In welcher Umgebung hat es stattgefunden.

Unsere Drohnen ermöglichen die Liveübertragung in TV, Stream und Leinwand.

Vorteile von zwei Fotografen für Veranstaltungen

In der Eventfotografie kommt ein einzeln arbeitender Fotograf schnell an seine Grenzen.

Mit zunehmender Veranstaltungsgröße muss ein allein arbeitender Fotograf entscheiden, welche Momente gerade am wichtigsten sind. Möglicherweise fehlen Szenen.

Eine zweite Position, eine Reaktion auf einen Moment auf der Bühne kann ein weiterer Fotograf einfangen. Das sind Motive, für die man alleine in der Hektik manchmal keine Zeit hat. Motive, die für den Kontext aber genauso wichtig wie das Hauptmotiv sind.

Wir fotografieren Veranstaltungen nicht nur alleine, sondern auch zu zweit und teilweise mit bis zu fünf Fotografen vor Ort.

Damit können wir eine umfangreiche Motivsammlung aus mehreren Blickwinkeln produzieren. Fotodruck, Eventfotografie, Potraitsfotos der wichtigen Personen, ein Eventfilm und Drohnenflug können zeitgleich stattfinden.

Eine Abdeckung paralleler Momente wird möglich, wenn die Veranstaltung von mehreren Fotografen begleitet wird.

Luftaufnahme Panorama der Frankfurter Messe mit der Skyline im Hintergrund
Luftaufnahme Panorama der Frankfurter Messe mit der Skyline im Hintergrund

Vorteile unseres Teams

Check-Liste für zwei Fotografen

Technische Backups. Mehrfach vorhandene Kameratechnik sichert Produktionen ab

Check-Liste für zwei Fotografen

gleichzeitige Erstellung von Portraits der Redner und Einfangen der Gästereaktionen

Check-Liste für zwei Fotografen

Ausfallsicherheit in der Veranstaltungsfotografie: personeller Ersatz bei Krankheiten

Check-Liste für zwei Fotografen

parallele Workshops können an unterschiedlichen Orten gleichzeitig dokumentiert werden

Check-Liste für zwei Fotografen

Videografen im Netzwerk

Check-Liste für zwei Fotografen

schnelle Verarbeitung und Bereitstellung der Bilder

Check-Liste für zwei Fotografen

Social Media Begleitung während der Veranstaltung auf den Netzwerken, in denen Sie kommunizieren: Stories, Reels und Posts auf Instagram, LinkedIn, TikTok & Co.

Check-Liste für zwei Fotografen

auf Messen: die Dokumentation in mehreren Hallen, die Abdeckung von Interviews oder die Übersichtsbilder mit Drohnen

Check-Liste für zwei Fotografen

die Ankunft von VIPs in zeitkritischen Momenten

Check-Liste für zwei Fotografen

Nutzung der Veranstaltung, um z.B. gleichzeitig Portraits des einmalig zusammen kommenden Vertriebsteams zu schießen

Photograph für Messe, Kongress und Tagungen

Als Veranstaltungsfotograf in Potsdam und Eventfotograf in Berlin begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion inkl. Brandenburg! Wir halten alle Etappen ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Eventfotos fest. Aufbauten, vorbereiteten Tagungsräume, Veranstaltungssäle. Die eintreffenden Gäste, die Willkommensreden und die Reaktionen darauf.

Wir präsentieren die Redner mit einzelnen Portraits und in Verbindung mit den Zuschauern, fotografieren die Details des Workshops und die Präsentation aller Arbeiten. Große Veranstaltungen oder parallel stattfindende Events fotografieren wir mit mehreren Fotografen gleichzeitig. Sowohl vom Boden als auch mit Drohnen aus der Luft.

Eventfotograf fotografiert Tagung eines Pharmaunternehmens Redner steht auf der Bühne des TiPi Berlin
Abendveranstaltung im Tipi am Kanzleramt
Veranstaltungsfotograf mit Drohne und Telebrennweiten
Bootsmotorenpräsentation auf der Havel mit langen Telebrennweiten an Drohnen
Empfang bei BUS2BUS Messe in Berlin
Veranstaltungsfoto Innovationspreis in Potsdam
Verleihung des Innovationspreis Berlin-Brandenburg
Veranstaltungsfotografie im Landtag Brandenburg
Parlamentarischer Abend im Landtag Brandenburg mit Ministerpräsident
Robert Habeck im Austausch mit ZF bei der IAA 2019 von Reportagefotograf
Bundeswirtschaftsminister im Gespräch

Social Media Betreuung für Reichweite und Aufmerksamkeit

Kommunikation in sozialen Medien wird jeden Tag wichtiger. Personalmangel lässt es nicht zu, selbst zu berichten. Mögliche Beiträge verzögern sich. Mögliche Kundenanfragen gehen in den Direktnachrichten ungelesen unter. Mögliche Sponsoren wurden nicht getaggt.

Nach 5 Tagen sind Ihre Erfolge für die Online Community nicht mehr interessant.

Social Media Trends verändern sich zudem alle paar Monate: Wenn gestern noch Videoinhalte spannend waren, sind es heute wieder Fotos. Funktionieren Reels wieder? Und was sind eigentlich Co-Autoren?

Wir bieten einen Rund-um-Service für die Live-Betreuung von Social-Media Kanälen auf Veranstaltungen. Damit können Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren. Sie müssen sich keine Gedanken machen, welcher Hashtag gerade am Besten passt.

Die optimale Nutzung der sozialen Medien kann den Erfolg Ihrer Veranstaltung maßgeblich beeinflussen. Unser Team lernt in der regelmäßigen Betreuung von unterschiedlichen Events in hohem Tempo neue virale Trends kennen. Mit unserem Kenntnisvorsprung erzielen wir schneller eine höhere Reichweite und Aufmerksamkeit für Ihr Event.

Kontaktieren Sie uns heute. Sie können Beispiele ansehen, Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot für die Social Media Eventbetreuung erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihr Event zum Erfolg zu führen!

Livestream einer Veranstaltung in Social Media

Erfolgreiche Eventkommunikation in sozialen Medien – Angebot für maximale Reichweite und Interaktion:

  • Redaktionsplan vor der Veranstaltung: Ankündigung und Planung
  • Mehrmalige Aktualisierung von Stories & Posts
  • Livestream von besonderen Ereignissen – Auch Vogelperspektive mit Drohnen
  • Reaktionen und O-Töne via Bewegtbild
  • Bewerbung durch Kampagnen und Facebook-Ads
  • Einfache Kundenbetreuung über Social Media Kanäle
  • Auswertungen und Statistiken
  • Beantwortung von Kundenanfragen in Direktnachrichten. Wo kann ich Tickets kaufen, wem kann ich mein Sponsorkonzept vorstellen, wer hilft mir bei dem Ablauf und welche Influencer zeigen Interesse?
Eventfotografie mit Social Media Begleitung durch den Eventfotografen
Veranstaltungsfotograf mit Social Media Betreuung in der Metropolishalle Potsdam: Szenen eines Interviews durch RBB

Presseberichterstattung mit Fotos

Als Pressefotografen sind wir bei allen Veranstaltungen unterwegs, die eine professionelle Berichterstattung benötigen. Sie benötigen ausdrucksstarkes Bildmaterial für Presseaussendungen, Newsletter oder redaktionelle Beiträge? Mit Erfahrung von 15 Jahren, Terminen mit Königspaaren, Bundeskanzler/innen, Ministern, Staatssekretärinnen und Offiziellen sind wir für alles vorbereitet.

Wir meistern technisch jede Lichtsituation, liefern Portraits wichtiger Protagonisten. Wir stellen auf schnellstem Wege Vorschaubilder für den Versand bereit.

Veranstaltungsfoto mit Preisträgern der DEFA Stiftung von Veranstaltungsfotograf in Berlin
Foto der königlichen Delegation und des Ministerpräsidenten von Brandenburg beim Besuch des GFZ vom Pressefotograf in Potsdam
Gruppenfoto von Teilnehmern einer Konferenz mit Foto vom Fotograf in Berlin
Lewis Hamilton bei der Mercedes Me Convention der IAA Frankfurt 2019. Foto von Eventfotograf

Fotobox für Firmenveranstaltungen

Die Fotobox oder auch Photobooth ist eine selbst zu bedienende Kamera. Personal auf Weihnachtsfeiern, Gäste von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Teilnehmende eines Empfangs fotografieren sich damit. Die Bilder aus der Fotobox können mit einem Logo versehen werden. Anschließend können wir sie ausgedrucken. Oder in digitaler Form verschicken. Ihre Gäste teilen diese Bilder häufig mit Freunden und erhöhen die Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung.

Die Fotobox ist eine Auflockerung für jede Abendveranstaltung. Auf Konferenzen, Kick-Off Meetings oder Empfängen in Potsdam & Berlin. Die Fotobox kann mit verschiedenen farbigen Hintergründen bereitgestellt werden. Sie kann mit lustigen Accessoires aufgepeppt werden.

Eine Fotobox passt zu jeder Veranstaltung: sie darf auf dem Sommerfest genauso wenig fehlen, wie auf einer Weihnachtsfeier oder Personalincentive.

Greenscreen Fotobox in Berlin mit Motorrad
Eine Fotobox mit Fotodrucker steht vor dem Brandenburger Tor in Berlin
Gäste vor einer Fotobox mit Fotodruck in Potsdam
Ankommende Gäste werden von Eventfotograf fotografiert und mit Drucken beschenkt

Fotoabzüge live auf dem Event

Wie oft haben Sie einen Flyer ungelesen weggeworfen? Würden Sie das mit Ihrem eigenen Foto tun?

Fotoabzüge für Veranstaltungsgäste sind ein hervorragendes Transportmedium für Ihre Nachricht. Sie wird garantiert wahrgenommen. Ihre Markenbotschaft kann als Wasserzeichen oder auf einer bedruckten Trägerkarte kommuniziert werden. Auf diese Weise erreichen Sie mehr als nur ein nettes Fotogeschenk. Sie stellen sicher, dass sich Ihre Gäste an Ihre Veranstaltung erinnern.

Gäste einer Veranstaltung erfreuen sich an Fotodrucken
Veranstaltungsgäste schauen sich eben gedruckte Fotos aus der Fotobox an

Fotos auf Handys der Gäste senden

Jedes Foto können wir vor Ort auf Gästehandys übertragen. Das geht per AirDrop mit allen iPhones und per QR-Code mit Android Handys. Jedes Foto wird DSGVO-konform individuell zugestellt. Gäste erhalten immer nur das eigene Motiv.

Damit befähigen wir Veranstaltungsgäste, mit Bildmaterial live von Ihrer Veranstaltung zu berichten. Zögernde Fans werden in zukünftige Gäste umgewandelt. Per QR-Code sind mit dem Foto zusätzlich Veranstaltungsinformationen, Abläufe oder Sonderangebote kommunizierbar.

Gedruckte Fotos auf einer Veranstaltung in Passepartouts
Bildbearbeitung und Fotodruck live vor Ort auf der Veranstaltung

Berliner Eventdienstleister im Netzwerk

Wenn Sie einen Film von ihrer Veranstaltung benötigen, haben wir ein Netzwerk von talentierten Kollegen. Mit diesem Team arbeiten wir wiederkehrend gemeinschaftlich zusammen.

Gern stellen wir Kontakt zu Veranstaltungsagenturen, Technikausstattern und Eventcatering her. Dienstleister für Veranstaltungen, mit denen wir oft und gerne zusammenarbeiten sind u.a.:

Foto einer spektakulären Bühne mit Spotlights von Zoundz Unlimited Technikverleih im Filmpark Potsdam

Zounds Unlimited

Sound & Technik

Zoundz Unlimited sind die richtigen Ansprechpartner für alles von Licht & Ton bis Live-Streaming.

www.zoundz-unlimited.de

Veranstaltungsfoto von festlich dekorierter Orangiere in Potsdam

manitours

Veranstaltungsagentur

Wir kennen das Team von manitours schon lange. Gemeinsam waren wir in Kitzbühel in Österreich, in Lugano in der Schweiz und auf unzähligen großen und kleinen Events in ganz Süd- & Norddeutschland. Von Frankfurt bis Hamburg, von Hohe Düne bis Berchtesgaden. Unsere wärmste Empfehlung für Events & Catering.

www.manitours.de

DJ Eric Know legt vor Publikum auf

ERIC KNOW

DJ

ERIC KNOW gehört zu den renommiertesten und gefragtesten DJs im Bereich nationale und internationale Corporate Events. 

www.eric-know.de

Fragen zur Veranstaltungsfotografie

Wo arbeiten Reinhardt & Sommer als Veranstaltungsfotografen?

Wir fotografieren Veranstaltungen und Events in Potsdam, Berlin. Wir arbeiten im gesamten Land Brandenburg.

Können Sie unsere hybride Konferenz fotografieren?

Hybride Veranstaltungen fotografieren wir häufig. Unsere Kameras erlauben absolut lautlose Fotografie. Ideal in Szenarios, in denen Lautstärke unerwünscht ist.

Worin unterscheiden sich Veranstaltungsfotografen?

Veranstaltungsfotografen unterscheiden sich in der Erfahrung der Arbeit mit Menschen, in der Art des Auftretens und in der technischen Ausstattung.

Es gibt Unterschiede in der Zuverlässigkeit, in der Ansprache Ihrer Gäste, bei gelieferten Inhalten und in der Abgabegeschwindigkeit. Unsere Arbeit mit mehrfachen Kameras und Kunstlicht garantiert zuverlässige Ergebnisse. Auch bei schlechtem Licht oder Regenwetter.

Bei Krankheitsausfall eines Fotografen finden wir im Team schnellen Ersatz. Gruppen lassen sich von erfahrenen Fotografen schnell ablichten: nicht nur, weil „schnell fotografiert wird“. Auch weil wir wissen, wie Menschengruppen gut positioniert und mit offenen Augen abgelichtet werden können.

Wie kann ich Bilder meiner Veranstaltung erhalten?

Alle Fotos werden ausgewählt, fertig bearbeitet und in zwei Auflösungen übertragen. Sie erhalten eine hohe Auflösung für Druckverwendung und eine niedrige Auflösung für Veröffentlichung auf Webseiten. Je nach Sicherheitsanforderungen ihrer IT stellen wir die Daten per Cloud bereit. Wir laden die Fotos in ihr digitales Medienmanagement hoch. Wir tauschen uns individuell zur Bereitstellung aus.

Bieten Sie eine Fotobox an?

Wir bieten zwei grundsätzliche Varianten einer Fotobox. Klassisch mit Hintergrund oder in einer Variante mit einem Fischaugeneffekt.

Bieten Sie Veranstaltungsfilme an?

Wir können kleinere Filme selbst erstellen. Talentierte Spezialisten haben wir im Netzwerk. Christian Sommer arbeitet mit Drohnen für große Filmproduktionen.

Are you firm with international guests?

We are happy to work with international guests at your event. Are you looking for a professional event photographer in Berlin?

Wie können meine Gäste die Fotos erhalten?

Während der Veranstaltung übertragen wir Eventfotos per AirDrop oder QR-Code auf Smartphones Ihrer Gäste. Nach dem Event ist das per Webgalerie möglich.

Wie kann man Veranstaltungsgästen Fotos mitgeben?

Fotos der Gäste können als Abzug vor Ort oder als digitale Datei auf Handys übertragen werden.

Sind Gruppenfotos auch in Innenräumen möglich?

Wir haben 3 Varianten für Gruppenfotos. So können wir ihre Gäste auch in Innenräumen ablichten.

Sind Veranstaltungsfotos mit Drohnen möglich?

Mit Drohnen schießen wir gern Übersichtsbilder, um die Größe eines Events zu veranschaulichen. Gruppenfotos, Drohnenvideos & Liveübertragung durch Anschluss an Ihr Übertragungsteam sind möglich. Wir haben Erfahrungen im Einsatz von Drohnen auf Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir nutzen C1/C2 zertifizierte Drohne mit großem A2 Drohnenführerschein. Wir lichten Veranstaltung bei Vermeidung unnötiger Risiken für Ihre Gäste ab.

Mit welchen Brennweiten fotografieren Sie Veranstaltungen?

Regulär sind wir mit zwei Kameras mit doppelter Bildsicherung unterwegs. Objektiven von 24-70mm f/2.8 und 85, 100 oder 135mm f/2.0 sind dabei. Wir decken die komplette Bandbreite von 11-800mm ab. Mit Drohnen nutzen wir 15, 24, 70 und 166mm Brennweite. Aus dem Flugzeug sind 70-200mm spannend.

Welche Kameras benutzen Eventfotografen?

Zuverlässige Veranstaltungsfotografie erfordert ein ausfallarmes Kamerasystem. Regelmäßige Wartung und Backups in Form von mehreren Speicherkarten und Bereithaltung mehrerer Kameras sind notwendig. Wir arbeiten mit aktuellen spiegellosen Kameras: Canon EOS R3 und Canon EOS R5. Als Backupkameras benutzen wir Canon EOS R6 II, EOS 5D Mark IV und Canon EOS-1Dx Mark II. Die Zuverlässigkeit der Kameras und des Canon Service sowie die Absicherung der Fotos durch Verwendung mehrerer Speicherkarten in jeder Kamera und mehrerer Kameras auf jeder Veranstaltung ist erprobt und getestet. Seit 2009.

Eventfotografie in Potsdam, Berlin und Brandenburg buchen

Wir fotografieren Galas, Tagungen, Messen und Kongresse, wir begleiten Workshops und Weihnachtsfeiern, wir dokumentieren Teambuildings, Incentives und die gesamte Bandbreite von MICE Veranstaltungen. Wir arbeiten seit dem Jahr 2009 als Veranstaltungsfotografen in der Hauptstadtregion. Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungspläne und vertrauen Sie auf unser Talent, von zeitkritischen Momenten zuverlässig langlebige Fotografie zu erstellen!

Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Michael Reinhardt & Christian Sommer

Fotograf für Veranstaltungen in Potsdam: Profi für Events und Veranstaltungsfotografie
Photograph für Events in Berlin Christian Sommer: Eventfotografie für Veranstaltungen
Termin vereinbaren Rufen Sie uns an Schreiben Sie uns