Veranstaltungsfotografen
in Berlin & Potsdam
Wir sind Reinhardt & Sommer, schnell arbeitende Veranstaltungsfotografen.
Heute Snowpolo in Kitzbühel. Morgen der Empfang neben dem Reichstag in Berlin. Reportagefotos für die Presse. Das Sofortbild nach der Preisverleihung, gedruckt für Ihre Gäste.
Unsere Eventfotos geben Ihrer Veranstaltung ein einzigartiges Portrait!
Zuverlässigkeit hat höchste Priorität.
Pünktlichkeit steht an erster Stelle: in der Metropolregion Berlin/Brandenburg muss immer ausreichend Zeitpuffer in der Einsatzplanung enthalten sein. Unsere Backup-Kameraausrüstung erhöht die Ausfallsicherheit. Brennweiten von 10 bis 800mm lassen uns weit weg und gleichzeitig nah dran fotografieren. Damit fangen wir alle Motive ein.
Während der Aufnahme sichern wir alle Fotos auf doppelten Speicherkarten. Dunkle Szenen fotografieren wir mit lichtstarken Objektiven, empfindlichen Kameras oder Kunstlicht. Bei Dunkelheit erzielen wir mit Kunstlicht optimale Ergebnisse.
Mehrere Fotografen im Team erhöhen die Ausfallsicherheit.
Die ultraschnelle Bereitstellung von Veranstaltungsfotos ist Pflicht: Vorschauen innerhalb von 24h war 2019 noch ok, aber heutzutage nicht mehr.
Innerhalb von 15 Minuten und auf Wunsch noch schneller können Sie mit unseren Fotos in die Berichterstattung gehen. Haben Sie nur 3 Minuten Zeit oder benötigen Sie Fotodruck schon nach 120 Sekunden? Das kann unser Fotografenteam realisieren!
Parallel betreut unser Social-Media Team Ihre Kanäle. Live-Berichterstattung von der Veranstaltung durch Stories & Reels. Markieren („taggen“) von Ausstellern, Co-Authorschaften mit Menschen, die auf der Bühne standen. Erstellung von Beiträgen, Einfangen von O-Tönen und deren Ausspielung.
Als Eventfotograf fotografieren wir alle Abläufe Ihrer Veranstaltung. Gäste, Keynotespeakerinnen, Redner. Details wie Akkreditierungen, besondere Aufbauten oder Dekorationen.
Das Meeting im Tagungshotel ihrer Veranstaltung in Potsdam gehört ebenso zum Arbeitsprofil wie die Firmenfeier in Berlin zum Jubiläum mit 2.500 Gästen.
Als Team von Veranstaltungsfotografen können wir auch Großveranstaltungen über mehrere Tage zuverlässig fotografieren. Auch zeitgleich auf unterschiedlichen Standorten: bei Messen oder Ausstellungen.
Möglichkeiten unserer Begleitung
Unsere Fotos helfen Ihnen, mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren und in Erinnerung zu bleiben. Regelmäßig wird erwähnt, dass unsere Art, Gäste anzusprechen oder Gruppenfotos zu dirigieren, neu, locker, unverkrampft oder erfrischend wirkt.
Bei Ihren Veranstaltungsgästen bleiben Sie in Erinnerung: Durch professionelle Ansprache Ihrer Gäste. Mit einer Fotobox mit Selbstauslöser. Durch mobile Studiofotografie. Mit Pressefotos am roten Teppich. Durch Abzüge geschossener Fotos im Fotodruck vor Ort.
Auch die live erfolgende und DSGVO-konforme Bereitstellung der Fotoaufnahmen, um sie sofort am Handy anzusehen, liegt uns. Veranstaltungsfotos & -Videos mit Drohnen gehören zum Angebot unserer Fotografie.
Tagungen & Kongresse
Als Fotograf für Tagungen begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion! Alle Etappen Ihrer Veranstaltung halten wir in beeindruckenden Eventfotos fest. Innerhalb von kurzer Zeit stellen wir erste Fotos bereit.
Fotodruck live vor Ort
Mit gedruckten Veranstaltungsfotos emotionalisieren Sie Ihr Event. Ihre Marke bleibt auf Fotos ihrer Gäste in Erinnerung.
Perfekt für saisonale Anlässe in Malls, bei Weihnachtsfeiern, Auszeichnungen oder zu Jubiläen.
Pressearbeit
Filmpreisverleihung, diplomatischer Austausch, Auszeichnungen oder Besuch der Royals. Hier kommt es auf Geschwindigkeit und Abdeckung paralleler Momente an.
Fotobox für Firmenfeiern
Die Fotobox ist eine selbst zu bedienende Kamera. Damit können sich Teams auf Weihnachtsfeiern, Teilnehmer von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Gäste auf einem Empfang fotografieren.
Gruppenfotos
Eine Konferenz oder Firmenveranstaltung ist der perfekte Moment für ein Gruppenfoto der Belegschaft.
Nutzen Sie die Chance für ein Gruppenfoto oder Porträts aller Gäste.
Eventfotos & -Videos aus der Luft
Mit Luftbildern einer Veranstaltung geben wir einen umfassenden Eindruck. Wo waren Stände aufgebaut? Wie weitläufig war das Gelände? In welcher Umgebung hat es stattgefunden.
Unsere Drohnen ermöglichen die Liveübertragung in TV, Stream und Leinwand.
Vorteile von zwei Fotografen für Veranstaltungen
In der Eventfotografie kommt ein einzeln arbeitender Fotograf schnell an seine Grenzen.
Mit zunehmender Veranstaltungsgröße muss ein allein arbeitender Fotograf entscheiden, welche Momente gerade am wichtigsten sind. Möglicherweise fehlen Szenen.
Eine zweite Position, eine Reaktion auf einen Moment auf der Bühne kann ein weiterer Fotograf einfangen. Das sind Motive, für die man alleine in der Hektik manchmal keine Zeit hat. Motive, die für den Kontext aber genauso wichtig wie das Hauptmotiv sind.
Wir fotografieren Veranstaltungen nicht nur alleine, sondern auch zu zweit und teilweise mit bis zu fünf Fotografen vor Ort.
Damit können wir eine umfangreiche Motivsammlung aus mehreren Blickwinkeln produzieren. Fotodruck, Eventfotografie, Potraitsfotos der wichtigen Personen, ein Eventfilm und Drohnenflug können zeitgleich stattfinden.
Eine Abdeckung paralleler Momente wird möglich, wenn die Veranstaltung von mehreren Fotografen begleitet wird.
Vorteile unseres Teams
Technische Backups. Mehrfach vorhandene Kameratechnik sichert Produktionen ab
gleichzeitige Erstellung von Portraits der Redner und Einfangen der Gästereaktionen
Ausfallsicherheit in der Veranstaltungsfotografie: personeller Ersatz bei Krankheiten
parallele Workshops können an unterschiedlichen Orten gleichzeitig dokumentiert werden
Videografen im Netzwerk
schnelle Verarbeitung und Bereitstellung der Bilder: innerhalb von 24h, 12h, 6h, 3h, 1h oder 90 Sekunden
Social Media Begleitung während der Veranstaltung auf den Netzwerken, in denen Sie kommunizieren: Stories, Reels und Posts auf Instagram, LinkedIn, TikTok & Co.
auf Messen: die Dokumentation in mehreren Hallen, die Abdeckung von Interviews oder die Übersichtsbilder mit Drohnen
die Ankunft von VIPs in zeitkritischen Momenten
Nutzung der Veranstaltung, um z.B. gleichzeitig Portraits des einmalig zusammen kommenden Vertriebsteams zu schießen
Photograph für Messe, Kongress und Tagungen
Als Veranstaltungsfotograf in Potsdam und Eventfotograf in Berlin begleiten wir ihre Tagung, Kongress oder Workshop in der Hauptstadtregion inkl. Brandenburg! Wir halten alle Etappen ihrer Veranstaltung in beeindruckenden Eventfotos fest. Aufbauten, vorbereiteten Tagungsräume, Veranstaltungssäle. Die eintreffenden Gäste, die Willkommensreden und die Reaktionen darauf.
Wir präsentieren die Redner mit einzelnen Portraits und in Verbindung mit den Zuschauern, fotografieren die Details des Workshops und die Präsentation aller Arbeiten. Große Veranstaltungen oder parallel stattfindende Events fotografieren wir mit mehreren Fotografen gleichzeitig. Sowohl vom Boden als auch mit Drohnen aus der Luft.
Social Media Betreuung für Reichweite und Aufmerksamkeit
Kommunikation in sozialen Medien wird jeden Tag wichtiger. Personalmangel lässt es nicht zu, selbst zu berichten. Mögliche Beiträge verzögern sich. Mögliche Kundenanfragen gehen in den Direktnachrichten ungelesen unter. Mögliche Sponsoren wurden nicht getaggt.
Nach 5 Tagen sind Ihre Erfolge für die Online Community nicht mehr interessant.
Social Media Trends verändern sich zudem alle paar Monate: Wenn gestern noch Videoinhalte spannend waren, sind es heute wieder Fotos. Funktionieren Reels wieder? Und was sind eigentlich Co-Autoren?
Wir bieten einen Rund-um-Service für die Live-Betreuung von Social-Media Kanälen auf Veranstaltungen. Damit können Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren. Sie müssen sich keine Gedanken machen, welcher Hashtag gerade am Besten passt.
Die optimale Nutzung der sozialen Medien kann den Erfolg Ihrer Veranstaltung maßgeblich beeinflussen. Unser Team lernt in der regelmäßigen Betreuung von unterschiedlichen Events in hohem Tempo neue virale Trends kennen. Mit unserem Kenntnisvorsprung erzielen wir schneller eine höhere Reichweite und Aufmerksamkeit für Ihr Event.
Kontaktieren Sie uns heute. Sie können Beispiele ansehen, Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot für die Social Media Eventbetreuung erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihr Event zum Erfolg zu führen!
Erfolgreiche Eventkommunikation in sozialen Medien – Angebot für maximale Reichweite und Interaktion:
- Redaktionsplan vor der Veranstaltung: Ankündigung und Planung
- Mehrmalige Aktualisierung von Stories & Posts
- Livestream von besonderen Ereignissen – Auch Vogelperspektive mit Drohnen
- Reaktionen und O-Töne via Bewegtbild
- Bewerbung durch Kampagnen und Facebook-Ads
- Einfache Kundenbetreuung über Social Media Kanäle
- Auswertungen und Statistiken
- Beantwortung von Kundenanfragen in Direktnachrichten. Wo kann ich Tickets kaufen, wem kann ich mein Sponsorkonzept vorstellen, wer hilft mir bei dem Ablauf und welche Influencer zeigen Interesse?
Presseberichterstattung mit Fotos
Als Pressefotografen sind wir bei allen Veranstaltungen unterwegs, die eine professionelle Berichterstattung benötigen. Sie benötigen ausdrucksstarkes Bildmaterial für Presseaussendungen, Newsletter oder redaktionelle Beiträge? Mit Erfahrung von 15 Jahren, Terminen mit Königspaaren, Bundeskanzler/innen, Ministern, Staatssekretärinnen und Offiziellen sind wir für alles vorbereitet.
Wir meistern technisch jede Lichtsituation, liefern Portraits wichtiger Protagonisten. Wir stellen auf schnellstem Wege Vorschaubilder für den Versand bereit.
Fotobox für Firmenveranstaltungen
Die Fotobox oder auch Photobooth ist eine selbst zu bedienende Kamera. Personal auf Weihnachtsfeiern, Gäste von Messen, Kunden im Einkaufszentrum oder Teilnehmende eines Empfangs fotografieren sich damit. Die Bilder aus der Fotobox können mit einem Logo versehen werden. Anschließend können wir sie ausgedrucken. Oder in digitaler Form verschicken. Ihre Gäste teilen diese Bilder häufig mit Freunden und erhöhen die Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung.
Die Fotobox ist eine Auflockerung für jede Abendveranstaltung. Auf Konferenzen, Kick-Off Meetings oder Empfängen in Potsdam & Berlin. Die Fotobox kann mit verschiedenen farbigen Hintergründen bereitgestellt werden. Sie kann mit lustigen Accessoires aufgepeppt werden.
Eine Fotobox passt zu jeder Veranstaltung: sie darf auf dem Sommerfest genauso wenig fehlen, wie auf einer Weihnachtsfeier oder Personalincentive.
Fotoabzüge live auf dem Event
Wie oft haben Sie einen Flyer ungelesen weggeworfen? Würden Sie das mit Ihrem eigenen Foto tun?
Fotoabzüge für Veranstaltungsgäste sind ein hervorragendes Transportmedium für Ihre Nachricht. Sie wird garantiert wahrgenommen. Ihre Markenbotschaft kann als Wasserzeichen oder auf einer bedruckten Trägerkarte kommuniziert werden. Auf diese Weise erreichen Sie mehr als nur ein nettes Fotogeschenk. Sie stellen sicher, dass sich Ihre Gäste an Ihre Veranstaltung erinnern.
Fotos auf Handys der Gäste senden
Jedes Foto können wir vor Ort auf Gästehandys übertragen. Das geht per AirDrop mit allen iPhones und per QR-Code mit Android Handys. Jedes Foto wird DSGVO-konform individuell zugestellt. Gäste erhalten immer nur das eigene Motiv.
Damit befähigen wir Veranstaltungsgäste, mit Bildmaterial live von Ihrer Veranstaltung zu berichten. Zögernde Fans werden in zukünftige Gäste umgewandelt. Per QR-Code sind mit dem Foto zusätzlich Veranstaltungsinformationen, Abläufe oder Sonderangebote kommunizierbar.
Berliner Eventdienstleister im Netzwerk
Wenn Sie einen Film von ihrer Veranstaltung benötigen, haben wir ein Netzwerk von talentierten Kollegen. Mit diesem Team arbeiten wir wiederkehrend gemeinschaftlich zusammen.
Gern stellen wir Kontakt zu Veranstaltungsagenturen, Technikausstattern und Eventcatering her. Dienstleister für Veranstaltungen, mit denen wir oft und gerne zusammenarbeiten sind u.a.:
Zounds Unlimited
Sound & Technik
Zoundz Unlimited sind die richtigen Ansprechpartner für alles von Licht & Ton bis Live-Streaming.
manitours
Veranstaltungsagentur
Wir kennen das Team von manitours schon sehr lange.
Gemeinsam waren wir in Kitzbühel in Österreich, in Lugano in der Schweiz und auf unzähligen großen und kleinen Events in ganz Süd- & Norddeutschland. Von Frankfurt bis Hamburg, von Hohe Düne bis Berchtesgaden. Unsere wärmste Empfehlung für Events & Catering.
ERIC KNOW
DJ
ERIC KNOW gehört zu den renommiertesten und gefragtesten DJs im Bereich nationale und internationale Corporate Events.
Fragen zur Veranstaltungsfotografie
Wir fotografieren Veranstaltungen und Events in Potsdam, Berlin. Wir arbeiten im gesamten Land Brandenburg.
Hybride Veranstaltungen fotografieren wir häufig. Unsere Kameras erlauben absolut lautlose Fotografie. Ideal in Szenarios, in denen Lautstärke unerwünscht ist.
Veranstaltungsfotografen unterscheiden sich in der Erfahrung der Arbeit mit Menschen, in der Art des Auftretens und in der technischen Ausstattung.
Es gibt Unterschiede in der Zuverlässigkeit, in der Ansprache Ihrer Gäste, bei gelieferten Inhalten und in der Abgabegeschwindigkeit. Unsere Arbeit mit mehrfachen Kameras und Kunstlicht garantiert zuverlässige Ergebnisse. Auch bei schlechtem Licht oder Regenwetter.
Bei Krankheitsausfall eines Fotografen finden wir im Team schnellen Ersatz. Gruppen lassen sich von erfahrenen Fotografen schnell ablichten: nicht nur, weil „schnell fotografiert wird“. Auch weil wir wissen, wie Menschengruppen gut positioniert und mit offenen Augen abgelichtet werden können.
Alle Fotos werden ausgewählt, fertig bearbeitet und in zwei Auflösungen übertragen. Sie erhalten eine hohe Auflösung für Druckverwendung und eine niedrige Auflösung für Veröffentlichung auf Webseiten. Je nach Sicherheitsanforderungen ihrer IT stellen wir die Daten per Cloud bereit. Wir laden die Fotos in ihr digitales Medienmanagement hoch. Wir tauschen uns individuell zur Bereitstellung aus.
Wir bieten zwei grundsätzliche Varianten einer Fotobox. Klassisch mit Hintergrund oder in einer Variante mit einem Fischaugeneffekt.
Wir können kleinere Filme selbst erstellen. Talentierte Spezialisten haben wir im Netzwerk. Christian Sommer arbeitet mit Drohnen für große Filmproduktionen.
We are happy to work with international guests at your event. Are you looking for a professional event photographer in Berlin?
Während der Veranstaltung übertragen wir Eventfotos per AirDrop oder QR-Code auf Smartphones Ihrer Gäste. Nach dem Event ist das per Webgalerie möglich.
Fotos der Gäste können als Abzug vor Ort oder als digitale Datei auf Handys übertragen werden.
Wir haben 3 Varianten für Gruppenfotos. So können wir ihre Gäste auch in Innenräumen ablichten.
Mit Drohnen schießen wir gern Übersichtsbilder, um die Größe eines Events zu veranschaulichen. Gruppenfotos, Drohnenvideos & Liveübertragung durch Anschluss an Ihr Übertragungsteam sind möglich. Wir haben Erfahrungen im Einsatz von Drohnen auf Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz. Wir nutzen C1/C2 zertifizierte Drohne mit großem A2 Drohnenführerschein. Wir lichten Veranstaltung bei Vermeidung unnötiger Risiken für Ihre Gäste ab.
Regulär sind wir mit zwei Kameras mit doppelter Bildsicherung unterwegs. Objektiven von 24-70mm f/2.8 und 85, 100 oder 135mm f/2.0 sind dabei. Wir decken die komplette Bandbreite von 11-800mm ab. Mit Drohnen nutzen wir 15, 24, 70 und 166mm Brennweite. Aus dem Flugzeug sind 70-200mm spannend.
Zuverlässige Veranstaltungsfotografie erfordert ein ausfallarmes Kamerasystem. Regelmäßige Wartung und Backups in Form von mehreren Speicherkarten und Bereithaltung mehrerer Kameras sind notwendig. Wir arbeiten mit aktuellen spiegellosen Kameras: Canon EOS R3 und Canon EOS R5. Als Backupkameras benutzen wir Canon EOS R6 II, EOS 5D Mark IV und Canon EOS-1Dx Mark II. Die Zuverlässigkeit der Kameras und des Canon Service sowie die Absicherung der Fotos durch Verwendung mehrerer Speicherkarten in jeder Kamera und mehrerer Kameras auf jeder Veranstaltung ist erprobt und getestet. Seit 2009.
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Wir fotografieren Galas, Tagungen, Messen und Kongresse, wir begleiten Workshops und Weihnachtsfeiern, wir dokumentieren Teambuildings, Incentives und die gesamte Bandbreite von MICE Veranstaltungen. Wir arbeiten seit 2009 bis heute, 2024, als Veranstaltungsfotografen in der Hauptstadtregion. Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungspläne und vertrauen Sie auf unser Talent, von zeitkritischen Momenten zuverlässig langlebige Fotografie zu erstellen!
Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
Michael Reinhardt & Christian Sommer
