Pictures of the 18. Bendura Bank Snow Polo World Cup at Reith bei Kitzbühel 2020 by Reinhardt & Sommer for Lifestyle Events

18. Bendura Bank Snow Polo World Cup Kitzbühel 2020

Im Januar 2020 haben wir erneut den 18. Bendura Bank Snow Polo World Cup Kitzbühel begleitet. Bereits zum neunten Mal waren wir für die offizielle Veranstaltungsdokumentation zuständig.

Es ist uns immer wieder eine große Freude Teil dieses tollen Events zu sein und die schönsten Moment festzuhalten. In diesem Jahr waren wir zu viert unterwegs und haben uns zusätzlich zur fotografischen Dokumentation um die Sozialen Medien Kanäle von @Kitzpolo gekümmert.

Social Media Betreuung

Konzeptentwicklung

Bereits im Vorfeld des eigentlichen Events laufen die Vorbereitungen bereits auch Hochtouren: letzte Absprachen mit dem Organisationsteam, welches Equipment muss gepackt werden, welche Kleidung für die einzelnen Events und wie wird die Social Media Berichterstattung aufgebaut.

Die Gestaltung des Instagram Feed, die Festlegung der Highlights mit passenden Anzeigen sowie jegliche Instagram Story Beiträge stammten von uns während des gesamten Events. Dies musste natürlich vorab geplant und abgestimmt werden. Listen mit wichtigen Sponsoren und Partnern dürfen hier zur richtigen Verlinkung natürlich nicht fehlen.

Denn, hinter einer Social Media Betreuung steckt weit mehr als nur Bilder posten. Wir wollen den Kunden auf eine ansprechende Art und Weise erreichen und das Event oder das Unternehmen im besten Licht dastehen lassen. So lässt sich wunderbar eine direkte Nähe aufbauen und Gäste oder Kunden bekommen einen umfangreichen Eindruck vom Event oder dem Unternehmen.

Ankunft in Kitzbühel beim Snow Polo World Cup

Mit einem vollen Auto ging es für uns am Donnerstag dann nach Kitzbühel. Direkt nach unserer Ankunft ging es für uns rüber zum Spielfeld um dem Zelt um den Aufbau der Location anzugucken damit am ersten Tag vor Ort bereits alle Wege und unser Live-Druck Platz geklärt sind.

Natürlich haben wir auch unsere eigene Arbeit etwas festgehalten. Hier seht ihr unser Team bestehend aus Michael Reinhardt, Christian Sommer, Johannes Räbel und Vanessa Schümmelfeder. Gemeinsam konnten wir das gesamte Event fotografisch und Social Media-technisch betreuen.

Polo Presentation in der Innenstadt von Kitzbühel

Die Veranstaltung dauert 3 Tage. Am Abend vor dem ersten Spieltag gibt es eine offizielle Präsentation der Spieler, der Teams und der Sponsoren. Nachdem wir also kurz im Zelt und am Spielfeld waren, ging es direkt ins Hotel und weiter zur Polo Presentation in der Innenstadt von Kitzbühel vor dem Hotel zu Tenne.

Welcome Party im Casino Kitzbühel

Im Anschluss wurde ins Casino Kitzbühel geladen, um alte Kontakte wieder aufzufrischen und sich bei Dinner und Spielen mit allen Teilnehmern bekannt zu machen.

Während Christian, Johannes und Vanessa im Casino unterwegs sind, sitzt Michael bereits an der Auswahl und Bearbeitung der ersten Bilder von der Polo Presentation am Nachmittag. So gibt es direkt offizielles Bildmaterial am nächsten Morgen, bevor das erste Spiel überhaupt stattfand.

Snow Polo World Cup Kitzbühel

Fotodruck bei Veranstaltung

Am Freitag ging es dann los mit dem 18. Bendura Bank Snow Polo World Cup Kitzbühel 2020. Die Tor zum Gelände öffneten für die Gäste um 10 Uhr, wir waren bereits um 9 Uhr vor Ort um alle unser Equipment in Position zu bringen und den Live-Druck aufzubauen.

Die Gäste konnten sich auch in diesem Jahr vor einer Leinwand fotografieren lassen. Das Besondere: die Gäste haben direkt ein ausgedrucktes Foto in die Hand und das Bild als Datei auf ihr Handy bekommen. Auf diesem Weg haben die Besucher direkt eine Erinnerung für daheim. Somit bleibt das Event auch nach Veranstaltungsende noch im Gedächtnis.

Fotos der Polo Spiele

Die mit wichtigsten Fotos bei diesem Event sind natürlich die von den Polo Spielen. Egal ob bei Schneefall oder schönstem Sonnenschein, es sollen tolle Momente auf dem Spielfeld eingefangen werden.

Diese dienen u.a. um das Event zu bewerben und um im Anschluss in Fachzeitschriften abgedruckt zu werden. Außerdem sind diese Fotos auch besonders wichtig für die Sponsoren des Events. Zusätzlich zu den Bildern von den Spielen fotografieren wir auch die Besucher, halten Momente am Spielfeldrand fest und zeigen die Stände der Sponsoren im Zelt.

Bilder von Sponsoren und Gästen

Im Zelt und rundum das Spielfeld finden sich während des Events viele Aussteller und Angebot von den Sponsoren und Partner der Veranstaltung. Für Pressematerial und Online Marketing ist es daher essenziell wichtig, diese auch in Bildern festzuhalten.

Dies ist hauptsächlich die Aufgabe von Michael. Direkt am ersten Tag ist er auf dem gesamten Gelände unterwegs, tritt mit den Ausstellern in Kontakt und setzt Wünsche der einzelnen Firmen um.

Polo Team Captain Dinner im Kitzbühel Country Club

Am Freitag Abend ging es dann in den Kitzbühel Country Club für das Polo Team Captain Dinner. Hier wurde in entspannter Atmosphäre gegessen, angestoßen, gelacht und getanzt.

Bei solchen Anlässen ist es für uns immer besonders wichtig, dass die Gäste uns kaum bis gar nicht mitkriegen und so ungestört ihren Abend genießen können.

„Polo Players Night“ im VIP Zelt

Traditionell findet am Samstag Abend im VIP Zelt auf dem Gelände die „Polo Players Night“ statt. In diesem Jahr stand sie unter dem Motto „Tirolean Night“ und die meisten Gäste kamen in Lederhose und Dirndl.

Das hervorragende Catering, wie am gesamten Wochenende, stammte von der Berliner Firma Optimahl Catering. Später am Abend sorgte die Band Cookies & Cream für eine rauschende Party Stimmung und es wurde noch lange gefeiert.

18. Bendura Bank Snow Polo World Cup 2020 Kitzbühel

Finale beim Snow Polo World Cup Kitzbühel

Auch wenn am Abend zuvor lange gefeiert wurde, sind alle Spieler wieder fit für den finalen Spieltag am Sonntag. Natürlich waren auch an diesem Tag die Tickets für das Zelt ausverkauft und wir hatten Hochkonjunktur an unserem Live-Druck stand.

Natürlich ging es auch heute wieder spannend her auf dem Spielfeld. Denn, das große Finale stand an diesem Tag an. Über die drei Tage hatten sich das Team GP Mobility und das Team World Polo League ins Finale gespielt. Dies versprach eine spannende Partie zu werden.

Team Dinner am letzten Abend

Am letzten Abend trifft sich dann im kleinen Kreis nochmal das interne Team zu einem letzten Dinner bevor alle ihr Rückreise antreten.

Das war ein Einblick in unsere Arbeit beim Snow Polo World Cup Kitzbühel 2020

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