Social Media Betreuung für ein Event

Social Media Betreuung für Veranstaltungen

Die Social Media Betreuung für ein Event ist ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltungsplanung. Als Event-Fotografen sind wir wöchentlich im Einsatz auf Messen, Firmenfeiern, Abendveranstaltungen oder Sportevents. Regelmäßig erleben wir, dass die Gäste sich dabei ihre Informationen zur Veranstaltung über die sozialen Netzwerke einholen.

Erfahre hier, warum auch du eine Social Media Betreuung für dein nächstes Event benötigst und wie du sie effektiv nutzen kannst.

Veranstaltungsbegleitung in den sozialen Netzwerken

Social Media hat sich zu einem wichtigen Instrument für die Eventplanung entwickelt. Durch die Nutzung von Social Media Plattformen kannst du deine Zielgruppe erreichen und dein Event erfolgreich vermarkten. Aber wie kannst du sicherstellen, dass du das volle Potenzial von Social Media ausschöpfst? Ganz klar: Durch eine effektive, rundum Betreuung für dein Event durch ein eingespieltes Team.

Case study: Social Media Betreuung für ein Event auf Instagram
Kundenbeispiel

Warum du eine Social Media Betreuung für ein Event benötigst?

Steigerung der Bekanntheit in den sozialen Netzwerken

Eine professionelle Social Media Betreuung kann die Bekanntheit deines Events erhöhen, indem deine Zielgruppe auf den Social Media Plattformen erreicht wird. Durch das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten, die auf dein Zielgruppe zugeschnitten sind und dem Look-and-Feel der Marke entsprechen, kann das Interesse an deinem Event geweckt werden und potenzielle Teilnehmer*innen und Sponsoren anziehen.

Gewinnung von Sponsoren für das Event

Die Steigerung der Bekanntheit kann Sponsoren für die Veranstaltung ansprechen. Wenn eine Marke eine gute Reichweite in den Netzwerken hat, wird die gewonnene Aufmerksamkeit bei Fans auch für Sponsoren, um ihrerseits neue Kunden zu erreichen. Dafür muss aber das Community Management stimmen. Neue Anfragen, die per Direct Message eingehen, müssen erkannt, beantwortet und an die richtigen Kontakte weitergegeben werden. Dies ist ein wichtiger Bestandteil unserer Event-Betreuung.

Erhöhung der Teilnehmerzahl durch eine Social Media Betreuung für ein Event

Die Steigerung der Bekanntheit durch Social Media kann signifikant zur Erhöhung der Teilnehmerzahl beitragen. Eindrücke von früheren Events, das Publizieren von Programmhighlights der kommenden oder die Nachbereitung einer vergangenen Veranstaltung: alle dies dient dem Zweck, potenziellen Gästen die Vorteile eines Besuchs schmackhaft zu machen. Mit den richtigen und hochwertigen Inhalten steigen die Ticketverkäufe. Setzt du aber auf zu wenig Infos, fehlt das Community Management und kommen wenn überhaupt nur durchschnittliche Inhalte, bleiben die Interessenten lieber zu Hause.

Werbung schalten in den sozialen Netzwerken

Während früher das Budget für Werbung in teure Printmedien gesteckt wurde, lässt es sich heute viel gezielter für Onlinewerbung einsetzen und anpassen. Auf Facebook, Instagram und TikTok können wir gezielt Werbung schalten, um deine Zielgruppe zu erreichen. Der Algorithmus weiß sehr genau, wo deine potenzielle Zielgruppe ist und wie ihr die Ads ausgespielt werden. Mit der richtigen Kampagne und einer flüssigen Customer Journey, können viel mehr und für dein Event passende Personen erreicht werden.

Verbesserung des Kundenerlebnisses

Im Rahmen unserer Event-Betreuung erleben wir immer wieder, dass Gäste Teil des Events sein möchten. Sie teilen ihr Erlebnis mit ihren Freunden als Post oder direkt live in ihren Stories und freuen sich riesig, wenn die offiziellen Event-Accounts darauf reagieren. Menschen möchten gehört und gesehen werden! Und in erster Linie, wurden die sozialen Medien genau dafür entwickelt: für den Austausch miteinander.

Auch lassen sich die Netzwerke nutzen, um Kunden mit negativem Feedback entgegen zu kommen. Veränderungswünsche, konstruktive Kritik und direkte Rückmeldung von der Community sind wichtige Punkte für zukünftige Events. Eure Teilnehmer*innen wollen gehört werden: vor, während und auch nach der Veranstaltung!

Unsere Social Media Betreuung für DEIN Event

Unsere Social Media Betreuung entspringt einem sehr visuell geprägtem Blick. Als Veranstaltungsfotografen waren wir viele Jahre „stille Beobachter“ von einer Vielzahl an Events. Wir haben live erlebt, wo die Wünsche der Kunden und die Bedürfnisse der Gäste aufeinandertreffen. Und dabei festgestellt, dass bestimmte Abläufe durch die aktive Nutzung von Social Media verbessert werden können.

Social-Media-Strategie

Gemeinsam mit dir erarbeiten wir eine Strategie für deine Veranstaltung. Wir identifizieren deine Zielgruppe, passen die Content-Strategie dementsprechend an und erstellen die Profile in den für dein Event passenden Netzwerken. Denn, nicht jedes Netzwerk ist auch das richtige für dein Vorhaben.

Content erstellen und veröffentlichen

Als vierköpfiges Team können wir die Inhalte für die sozialen Netzwerke selber erstellen UND in deinen Accounts veröffentlichen. Wir haben oft die Erfahrung gemacht, dass unser hochwertiges Material an ein Marketing Team gesendet werden und so gut wie nie in den relevanten Netzwerken erscheinen. Dies ist bei uns nicht der Fall, denn wir kümmern uns selbst um die direkte Ausspielung.

Kampagnen nutzen

Wie bereits erwähnt, lassen sich in den sozialen Medien gezielt Kampagnen schalten, um deine Veranstaltung nach vorne zu bringen. Dies können wir gerne übernehmen! Wir erstellen eine Zielgruppen-spezifische Kampagne und kümmern uns um die regelmäßige Pflege der Werbeanzeige.

Community-Management

In unseren Augen absolut unterschätzt in der Social Media Landschaft. Jedes Netzwerk bietet dir die Möglichkeit direkt mit deinen potenziellen Teilnehmern in Verbindung zu treten. Wir haben viel zu oft erlebt, dass unbeantwortete Anfragen im Postfach vor sich hin schlummern. Anfragen, die durch eine Rückmeldung das Kaufinteresse direkt beeinflussen können. Eure Teilnehmer wollen gehört werden und wir kümmern uns darum!

Let’s talk!

In einem ersten Kennlernen sprechen wir über dein Event, deine Ziele und wo wir als Team dich unterstützen können. Wir wollen einen Eindruck von dir und deiner Veranstaltungsplanung bekommen. Mit diesem Wissen können wir gemeinsam einen Einstieg in die Planungsphase nehmen. Trage dich direkt für einen Termin im Kalender ein:

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